استقرار موفق نرم افزار ArianERP در شرکت پارس بیشل

معرفی شرکت پارس بیشل

نام مدیرعامل: آقای مهدی عدالتیان کرباسی

سال تاسیس: 1385

صنعت: تولید و واردات لوازم خانگی

شرکت پارس بیشل (ParsBishel) در سال 1385 فعالیت خود را در زمینه لوازم خانگی کوچک تحت لیسانس بیشل تایوان آغاز نمود و و پس از 5 سال تحقیق و بررسی در بازار لوازم خانگی کار خود را با افزودن لوازم خانگی بزرگ و توکار گسترش داد و کلیه محصولات ارائه شده توسط شرکت بیشل دارای استانداردهای بین المللی می‌باشد.

معرفی شرکت بیشل

نیاز مشتری شرکت بیشل

شرکت بیشل پس از احساس نیاز به نرم افزار کاملا فرآیند محور و یکپارچه، در جهت رفع نیازهای شرکت، اقدام به بررسی خرید نرم افزار جدید نموده است و پس از بررسی امکانات نرم افزارهای موجود در بازار و توانایی‌های مالی و فنی شرکت‌های نرم افزاری در طی یک فرآیند 5 ماهه، نرم افزار ArianERP را به دلایل زیر انتخاب نموده است:

اهداف مورد انتظار شرکت بیشل

پیاده سازی و استقرار نرم افزارهای جدید هدف اصلی و مهم شرکت بیشل می‌باشد و استفاده از یک نرم افزار فرآیند محور و یکپارچه در شرکت پارس بیشل، می‌تواند تمامی فرآیندهای مورد نیاز در تمام سطوح فعالیت‌های شرکت را تعریف کند به طوری که هر کاربر بر اساس فرآیندهای تعریف شده وظایف خود را به نحو احسن به انجام برساند.

انعطاف پذیری نرم افزار برای تعریف انواع فرآیندهای مختلف و همچنین امکان تغییر فرآیندها با توجه به تغییراتی که در روال شرکت به وجود می آید از جمله اهداف مهمی بود که شرکت بیشل پس از خرید نرم افزار ArianERP بود.

اهداف مورد انتظار

چالش های پیش رو شرکت بیشل

پس از خرید و نصب نرم افزار ArianERP توسط شرکت بیشل، تعریف تمام فرآیندهای مورد نیاز مدیران شرکت بیشل در نرم افزار آرین سیستم قدری زمان بر بود و برخی از کارکنان به دلیل عادت داشتن به نرم افزار قدیمی در کارکردن با برخی از بخش‌های برنامه مشکل داشتند.

به همین دلیل واحد استقرار شرکت آرین سیستم اقدام به برنامه ریزی جهت پیاده سازی نرم افزارهای آرین سیستم در شرکت بیشل نمود و فرآیند منطبق سازی، راه اندازی و استقرار در شرکت بیشل 1 ماه طول کشید که شامل ساخت فرآیندهای مورد نیاز در تمامی نرم افزارها و پیاده سازی کامل نرم افزارها در دفتر مرکزی بود.

در مدت پیاده سازی و استقرار نرم افزارها، با توجه به محیط کاربری ساده نرم‌ افزار و ارتباط برقرار نمودن سریع کاربران با محیط نرم افزار و آموزش های مستمر ارائه شده، کاربران به راحتی توانستند از نرم‌افزارهای خریداری شده استفاده نمایند و نرم افزار قدیم کنار گذاشته شد.

ارزش آفرینی بعد از پیاده سازی

شرکت بیشل پس از خرید و استقرار نرم افزار ArianERP فرآیندهای مورد نیاز خود را از طریق نرم افزار BPMS تعریف نمود و بدین طریق صرفه جویی بسیاری در زمان و هزینه شرکت برای انجام کارهای مختلف ایجاد شد.

علاوه بر آن به دلیل یکپارچه بودن نرم افزار آرین سیستم امکان کنترل تمام واحد ها و تهیه گزارشات از وضعیت تولید و فروش محصولات را به خوبی فراهم آورد و مدیران شرکت توانستند به صورت یکپارچه بازدهی و مشکلات تمام واحد‌ها را بررسی و برای افزایش عملکرد هر واحد اقدامات مورد نیاز را انجام بدهند.

ارزش آفرینی آرین سیستم در شرکت پارس بیشل

نظر مدیر عامل شرکت بیشل

با توجه به تغییرات و پیشرفت‌هایی که هرساله در واحدهای مختلف از جمله واحد تولید شرکت ما به وجود می‌آید، نیاز به یک نرم افزار یکپارچه و در عین حال فرآیند محور در شرکت ما به شدت احساس می‌شد.

با استفاده از نرم افزار ArianERP ما توانستیم به اهداف طولانی مدت خود در زمینه مدیریت یکپارچه تمام واحدهای شرکت و همچنین صرفه جویی در هزینه‌ها و زمان انجام کارها با استفاده از تعریف فرآیندهای مختلف با توجه به شرایط هر واحد برسیم و گام‌های مهمی در جهت افزایش پیشرفت‌های روز افزون شرکت برداریم.

مهدی عدالتیان مدیر عامل – شرکت پارس بیشل

اعتبار و پایداری شرکت ارائه‌دهنده نرم‌افزار برای پارس بیشل امر بسیار مهمی بود از این جهت با در نظر گرفتن این شاخص‌ها، در نهایت تصمیم به خرید نرم افزار آرین سیستم گرفتیم.