آموزش ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد

در تمامی سازمان­‌ها بخش مالی از اهمیت بسیار زیادی برخوردار می­‌باشد، محاسبه و ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد باید با دقت و به موقع انجام گردد، چرا که باعث رضایت کارکنان و افزایش اعتماد آنان به سازمان و افزایش بهره‌­­وری در سازمان می‌شود.

یکی از بخش‌های بسیار مهم در امور مالی، مربوط به محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان می­‌باشد، به دلیل اهمیت محاسبه حقوق و سند حقوق و دستمزد در این مقاله به آموزش ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد به همراه نمونه واقعی پرداخته شده است.

اسناد ثبت سند حقوق و دستمزد

ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد یکی از مهم­‌ترین و با اهمیت‌­ترین عملیات حسابداری است که باید به صورت دقیق و بر طبق قوانین و مقررات انجام گیرد. ثبت سند حقوق و دستمزد در دو سند انجام می­‌شود که شامل موارد زیر است:

1. 1. ثبت سند شناسایی هزینه حقوق و دستمزد
   2. ثبت سند پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان

ثبت سند شناسایی هزینه حقوق و دستمزد

سند شناسایی هزینه حقوق و دستمزد در پایان هرماه، فارغ از پرداخت یا عدم پرداخت حقوق باید ثبت گردد، برای ثبت سند شناسایی حقوق و دستمزد، ابتدا باید محاسبات مربوط به حقوق انجام بگیرد. پس از انجام محاسبات مربوطه، باید سند شناسایی هزینه حقوق و دستمزد ثبت گردد. ثبت سند شناسایی هزینه حقوق و دستمزد به صورت تصویر زیر می‌­باشد.

ثبت سند شناسایی حقوق و دستمزد

برای درک بهتر این مطلب، یک مثال ثبت سند حسابداری شناسایی هزینه حقوق و دستمزد بیان می‌­شود. فرض کنید اطلاعات مربوط به لیست حقوق و مزایای شرکت در خرداد ماه ۱۴۰۱ به شرح زیر می­‌باشد.

• حقوق پایه:                          215,953,750 ریال
• حق مسکن:                          27,500,000 ریال
• بن کارگری:                           42,500,000 ریال
• حق اولاد:                             20,898,750 ریال
• حق ماموریت:                        25,000,000 ریال
• بیمه کارکنان(7%):                 20,016,760 ریال
• مالیات حقوق:                            433,575 ریال
• حق بیمه سهم کارفرما(20%):  57,190,743 ریال
• بیمه بیکاری(3%):                    8,578,611 ریال

حال با استفاده از اطلاعات بالا نحوه ثبت سند شناسایی حقوق و دستمزد در پایان خرداد ماه به صورت تصویر زیر می‌­باشد.

نمونه ثبت سند شناسایی حقوق و دستمزد

پرداخت حقوق و دستمزد کارمندان

هر زمان که حقوق و دستمزد کارکنان پرداخت شود، باید سند پرداخت حقوق در همان تاریخ ثبت گردد؛ یعنی حساب حقوق پرداختنی، که در سند شناسایی هزینه حقوق و دستمزد بستانکار شده بود، بدهکار گردیده و به همان مبلغ حساب بانک بستانکار می‌­گردد. نحوه ثبت سند پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان به شرح تصویر زیر می­‌باشد.

ثبت سند پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان

نمونه ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد

در تصویر زیر یک نمونه واقعی ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد را برای شما آورده‌ایم. با بررسی این تصویر ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد را بهتر درک خواهید کرد.

نمونه ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد

نحوه ثبت سند حقوق و دستمزد در نرم افزار

نحوه محاسبه حقوق و دستمزد و ثبت سند حقوق و دستمزد در حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است؛ لذا باید این محاسبات و ثبت‌ها با دقت و مطابق با قوانین انجام گیرد، در سال‌های گذشته تمامی امور مربوط به حسابداری از جمله ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد، به صورت دستی انجام می­‌گرفت و این باعث می‌شد که احتمال خطای محاسباتی زیاد باشد.

با پیشرفت فناوری، نرم­ افزارهای حسابداری جایگزین محاسبات دستی شدند که با استفاده از این نرم ‌افزارها شرکت‌ها می‌توانند با دقت بالا و در زمان کوتاهی محاسبات فراوان را انجام داده و ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد را به راحتی و با دقت فراوان انجام دهند.

ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد به کمک نرم افزار حقوق و دستمزد

برای ثبت سند حقوق و دستمزد در حسابداری به کمک نرم افزار حقوق و دستمزد، ابتدا باید یک شماره سند در سیستم اختصاص داده و حساب‌های معین را تعریف کرد. در مرحله بعد اطلاعات فوق را در سند به شکل زیر ثبت نمود.

امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد آرین سیستم

از آن‌جایی که ممکن است عدم محاسبات دقیق حقوق و دستمزد، برای سازمان چالش‌­های فراوانی داشته باشد، لذا باید محاسبات با دقت فراوان انجام گیرد و از آن جایی که امروزه محاسبات با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد انجام می­‌گیرد، باید در انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد دقت کرد، تا بهترین نرم ‌افزار را انتخاب نمود.

برای آشنایی دقیق و بررسی ماژول‌ها و امکانات ویژه موجود در نرم افزار حقوق و دستمزد آرین سیستم، حتما به صفحه نرم افزار حقوق و دستمزد مراجعه کنید.

نرم افزار حقوق و دستمزد آرین سیستم یکی از بهترین نرم‌ افزارها می‌باشد که با پوشش‌دهی تمام عملیات مربوط به حقوق و دستمزد، شما را در انجام فرآیندهای حقوق و دستمزد یاری می­‌کند، نرم افزار حقوق و دستمزد آرین سیستم دارای ویژگی و امکانات بسیار زیادی می‌باشد. برخی از این امکانات در تصویر زیر ذکر شده اند.

ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد آرین سیستم

روش‌های ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد

هزینه حقوق و دستمزد به عنوان یکی از هزینه‌های عملیاتی می‌­باشد که برای ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد باید اندازه گیری‌ها و تجزیه و تحلیل‌های مستمر از صورتحساب حقوق صورت بگیرد، پرداخت حقوق و دستمزد براساس مهارت کارگران انجام می­‌شود، نحوه محاسبه و ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد نیز براساس استانداردهای قانون کار می‌باشد.

به عنوان مثال کارفرما باید ثبت سند حسابداری عیدی و سنوات را برطبق قانون انجام دهد. نحوه ثبت سند حسابداری عیدی به شرح تصویر زیر می‌باشد.

ثبت سند حسابداری شناسایی عیدی

کارفرما باید در پایان سال به نسبت کارکرد کارگران، معادل دو ماه حقوق و مزایای کارگر را به عنوان عیدی به وی پرداخت کند. نحوه ثبت سند حسابداری پرداخت عیدی به شرح تصویر زیر می‌باشد.

ثبت سند حسابداری پرداخت عیدی

براساس قانون کار، کارفرما باید در هنگام پایان کار پرسنل، معادل یک ماه حقوق و مزایای کار را به ازای هر یک سال سابقه کار پرسنل به عنوان سنوات پرداخت کند. نحوه ثبت سند حسابداری سنوات به شرح تصویر زیر می‌باشد.

ثبت سند حسابداری سنوات

پس از محاسبه مبلغ سنوات برای پرسنل، نیاز است که این مبلغ به پرسنل پرداخت و سند حسابداری آن ثبت گردد، نحوه ثبت سند حسابداری پرداخت سنوات پایان سال به شرح تصویر زیر می‌باشد.

ثبت سند حسابداری پرداخت سنوات

اضافه کاری چگونه محاسبه می‌شود؟

طبق قانون کار، ساعات قانونی کار 44 ساعت در هفته می‌­باشد، اگر کارکنان بیش از این میزان کارکرد داشته باشند، باید مطابق ماده 59 قانون کار، 40 درصد اضافه بر مزد هر ساعت کار عادی به عنوان اضافه­ کاری به آنان پرداخت گردد، فرمول محاسبه اضافه کاری به شرح زیر می­‌باشد.

ساعات اضافه کاری پرسنل  ×1.4 × 220 ÷ حقوق پایه + (مزایای مستمر) = اضافه کاری

لازم به ذکر می‌باشد که مجموع ساعت‌های عادی کارکرد ماهانه 220 ساعت می‌­باشد.

نحوه محاسبه سنوات به چه صورت انجام می‌شود؟

سنوات پایان سال یکی از مزایایی است که باید در پایان سال و یا هنگام فراغت از کار کارگر به وی پرداخت گردد. مبلغ سنوات پایان سال معادل یک ماه آخرین مزد ثابتی است، که کارگر دریافت می‌کند و به صورت زیر محاسبه می­‌گردد.

روزهای کارکرد فرد در طول خدمت خود × 365 ÷  حقوق پایه + (مزایای مستمر) = سنوات

حق ماموریت در سند حسابداری حقوق و دستمزد ثبت می‌شود؟

اگر کارگری حداقل 50 کیلومتر از محل کار خود برای انجام کاری دیگر دور شود و یا حداقل یک شب در محل مأموریت توقف نماید، به او حق ماموریت تعلق می­‌گیرد. حق ماموریت تعلق گرفته بر طبق قانون، نباید کمتر از مزد روزانه یا ثابت کارگر باشد.

حق ماموریت یکی از مزایای غیر­مستمر می‌­باشد. برای ثبت سند حق ماموریت، یک حساب معین در زیر مجموعه حساب کل هزینه حقوق و دستمزد ایجاد گردیده و ثبت می­‌گردد.

چند درصد از حق بیمه تامین اجتماعی توسط کارمند پرداخت می‌شود؟

طبق قوانین تامین اجتماعی 30 درصد از حقوق کارکنان به عنوان بیمه حقوق در نظر گرفته می‌شود، که از این 30%، 23 درصد از طرف کارفرما پرداخت می­‌گردد (20درصد سهم کارفرما و 3 درصد بیمه بیکاری) و 7 درصد سهم کارگر می­‌باشد که باید از حقوق وی کسر گردیده و به همراه سهم کارفرما به سازمان تامین اجتماعی پرداخت گردد.

حق اولاد حداکثر برای چند فرزند پرداخت می‌شود؟

حق اولاد یکی از مزایای مستمر می‌باشد، که بر طبق ماده 86 قانون تامین اجتماعی باید تحت شرایطی به کارگر پرداخت گردد، از سال 1399 به بعد به هر چند فرزند که شرایط را داشته باشند، حق اولاد تعلق می‌گیرد و مبلغ حق اولاد برای هر فرزند معادل سه برابر حداقل مزد روزانه می‌­باشد، که به صورت فرمول موجود در تصویر زیر محاسبه می­‌گردد.

فرمول محاسبه حق اولاد

نتیجه گیری

در تمامی سازمان‌­ها یکی از مهم­ترین محاسبات در بخش مالی، مربوط به ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد می‌­باشد. محاسبات حقوق و دستمزد و ثبت سند حسابداری آن باید بادقت انجام گیرد. برای افزایش دقت در محاسبات می­‌توان از نرم افزار شرکتی مثل نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد استفاده کرد.

به دلیل اهمیت زیاد ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد، سازمان­‌ها باید با نحوه ثبت سند آشنایی کافی داشته باشند. لازم به ذکر است که با استفاده از نرم افزار دبیرخانه می‌توان تمامی فایل‌های مهم سازمان طبق معیارهای سازمانی، طبقه بندی و بایگانی نمود.در پایان هر گونه سوال یا پیشنهاد خود درباره مقاله ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد را حتما در قسمت دیدگاه با ما مطرح نمایید.