برای خرید نرم افزار انبارداری چه معیاری باید داشته باشیم؟ در دنیای امروز انبار و سیستم انبارداری نقش بسزایی در شرکت‌ها و صنایع ایفا می‌نمایند؛ به گونه‌ای که کلیه تولیدکنندگان و فروشندگان از فروشگاه‌های کوچک گرفته تا تولیدکنندگان بزرگ هر کدام در حد نیاز خود، باید دارای یک یا چند واحد انبار جهت انبار کردن موجودی مواد، کالا و دارایی‌های خود باشند. در مقاله پیش رو قصد داریم سیستم انبارداری را به صورت کامل و جامع توضیح دهیم تا به این سیستم مسلط شوید و در انتهای مقاله شما را با معیارهای خرید نرم افزار انبارداری آشنا کنیم تا انتخابی مناسب و بدون مشکل برای بهبود عملکرد وضعیت انبار خود و سرعت بخشیدن به امور سازمان داشته باشید. خواندن مقاله خرید نرم افزار انبارداری را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم؟ مدیران مالی حسابداران انبارداران علاقمندان به حوزه انبارداری در این مقاله به مباحث زیر می پردازیم: نرم افزار انبارداری چیست؟چرا نرم افزار انبارداری بخرم؟یک نرم افزار انبارداری حرفه ای چه امکاناتی دارد؟معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار انبارداریهر آنچه باید درباره نرم افزار انبارداری آرین سیستم بدانید!چرا از CRM در انبارداری استفاده می شود؟7 سوال متداول در حوزه انبارداری و سیستم انبارداری نرم افزار انبارداری چیست؟ اهمیت انبار و انبارگردانی در شرکت‌ها بر کسی پوشیده نیست، در صورتی که ورود و خروج کالا و مواد مطابق اصول به انبار صورت نگیرد، شرکت دچار مشکلاتی می‌شود که نتیجه نهایی آن میتواند منجر به سوددهی پایین یا زیان‌ده شدن شرکت شود و نرم افزارهای حسابداری متفاوتی هستند که قابل استفاده هستند، نرم افزار حسابداری رایگان آرین سیستم کاربردها و قابلیت‌های متفاوتی دارد و میتواند نیازهای شما را برطرف کند. با توجه به احساس نیاز شرکت‌ها جهت کنترل صحیح ورود و خروج‌ها و چیدمان انبار، شرکت‌ها طراحی و تولیدکننده نرم افزارها، اقدام به طراحی و تولید نرم افزار انبارداری نموده‌اند و در نتیجه شرکت‌ها در جهت رفع نیازهای خود اقدام به خرید نرم افزار انبارداری می‌نمایند. در تعریف نرم افزار انبارداری می‌توان گفت، نرم افزاری است که جهت انجام تمامی فرآیندهای اصلی انبار شامل تحویل و نگهداری مواد، کالا و موجودی‌ها به انباردار یاری می‌رساند؛ به بیانی دیگر نرم افزار انبارداری در جهت مکانیزه نمودن سیستم انبارداری طراحی و تولید شده است. نکته سیستم انبارداری تمامی فرآیندهای اصلی یک انبار از قبیل تحویل کالا و مدیریت موجودی کالا را به صورت صحیح و در حد ایده آل سازماندهی می‌نماید. عمده ترین کاربردهای سیستم انبارداری با پیدایش نرم افزارهای انبارداری شرکت‌ها با خرید نرم افزار انبارداری روش مکانیزه را جایگزین روش سنتی نموده‌اند، نرم افزار bpms با فراهم کردن قابلیت های سودمند باعث بهبود مدیریت فرآیندهای داخل شرکت از جمله انبارداری می‌شود و باتوجه به اهمیت نرم افزار انبارداری، عمده‌ترین کاربردهای سیستم انبارداری به شرح موارد زیر می‌باشد: افزایش میزان فروش مدیریت منابع و صرفه‌جویی خرید‌های عمده و به صرفه برنامه‌ریزی برای روندهای فروش فصلی نکته از دو روش FIFO و LIFO برای قیمت گذاری کالا در حسابداری انبار استفاده می‌گردد؛ به عبارتی ورود و خروج کالا براساس این دو روش انجام شده و در حسابداری با نام‌های سیستم انبارداری فایفو و سیستم انبارداری لایفو شناخته شده‌اند. چرا نرم افزار انبارداری بخرم؟ انبار به صورت‌های مختلفی از گذشته تاکنون در شرکت‌ها دایر بوده که در گذشته روش انبارداری به صورت سنتی و دستی صورت می‌گرفته است، در روش سنتی تمامی ورود و خروج‌ها به صورت دستی و در کاربرگ و دفاتر موجود، ثبت و در نهایت بایگانی می‌گردید. این روش از سیستم انبارداری، به نیروی انسانی وابسته می‌باشد و به همین علت هزینه نهایی سیستم انبارداری و سیستم مدیریت فرآیند به صورت قابل ملاحظه‌ای افزایش می‌یابید و همچنین بدون استفاده از سیستم مکانیزه، احتمال به وجود آمدن ایراد در انبار به دلیل کمبود تجربه برخی از پرسنل افزایش می‌یابید. باتوجه به کندی سرعت در روش انباداری سنتی و افزایش هزینه‌های انبارداری، شرکت‌ها به سمت خرید نرم افزار انبارداری و استفاده از سیستم انبارداری مکانیزه سوق پیدا کردند، برخی از کاربران هنوز از خود سوال می‌پرسند که چرا باید نرم افزار انبارداری را تهیه کنند، در تصویر زیر ضرورت خرید نرم افزار را کامل توضیح داده‌ایم. دلایل و ضرورت‌های استفاده از نرم افزار انبارداری به طور کلی مشکلات سیستم انبارداری موجب می‌شود تا شرکت‌ها اقدام به خرید نرم افزار انبارداری نمایند، این مشکلات که با عنوان چالش سیستم مدیریت انبار نیز شاخته می‌شوند را می‌توانیم در مورد زیر خلاصه کنیم: چیدمان و طراحی فضای انبار ردیابی محل موجودی‌ها دقت در میزان موجودی انبار کنترل کیفیت موجودی‌ها نوسانات تقاضا قیمت بهترین نرم افزار انبارداری شاید بسیاری از شرکت‌های تازه تاسیس برای کاهش هزینه‌های خود نسبت به خرید نرم افزار انبارداری ارزان قیمت، یا سیستم انبارداری رایگان اقدام نمایند، این شرکت‌ها باید توجه داشته باشند که پایین بودن قیمت نرم افزار انبارداری در آینده میتواند آن‌ها را با چالش‌هایی روبرو کند. همچنین عکس موضوع فوق نیز صدق می‌کند، به گونه‌ای که بسیاری از افراد ملاک اصلی انتخاب نرم افزار انبارداری را قیمت بالای آن عنوان می‌کنند، تفکر مذکور نیز اشتباه می‌باشد؛ زیرا نرم افزارهای مشابه و با کارآیی یکسانی در بازار وجود دارد که قیمت آن‌ها با یکدیگر متفاوت است. بنابراین برای انتخاب بهترین نرم افزار انبارداری، توجه به قیمت نرم افزار انبارداری میتواند امری اشتباه باشد، در نتیجه شرکت‌ها برای خرید نرم افزار انبارداری ابتدا باید نیاز خود را در نظر بگیرند، سپس با توجه به نرم افزارهای موجود در بازار و امکانات نرم افزار انبارداری، اقدام به خرید یک نرم افزار مناسب نمایند. یک نرم افزار انبارداری حرفه ای چه امکاناتی دارد؟ برای خرید نرم افزار انبارداری (Purchase Warehousing Software) و استفاده از سیستم انبارداری مکانیزه، آشنایی با امکانات نرم افزار امری ضروری است، این که در وهله اول بدانیم erp چیست میتواند مارا به درک بهتری برساند و همچنین در تصویر زیر امکاناتی که یک نرم افزار انبارداری حرفه‌ای باید از آن برخوردار باشد را شرح داده‌ایم. امکاناتی که هنگام خرید نرم افزار انبارداری باید به آن‌ها توجه کنیم معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار انبارداری یکی از اهداف شرکت‌ها و افراد از خرید نرم افزار، پاسخگویی به نیازهای موجود و رفع مشکلات پیش آمده است و در خصوص خرید نرم افزار انبارداری نیز شرکت‌ها ابتدا باید نسبت به نیازسنجی خود اقدام و براساس نیاز موجود، مطابق امکانات سیستم انبارداری اقدام به انتخاب و خرید نرم افزار انبارداری مناسب نمایند. در واقع نرم افزار خریداری شده باید متناسب با نیازهای واحد اقتصادی مورد نظر باشد، تا کارآیی مناسب را داشته باشد. نرم افزار انبارداری نیز باید با میزان موجودی مواد، کالا، ورود و خروج روزانه انبار متناسب باشد تا در خلال کار به علت امکانات پایین نرم افزار، شرکت دچار مشکل نشود. یکپارچگی سیستم انبارداری یکپارچگی سیستم انبارداری (Storage Systems) سبب می‌شود تا کاربران با برنامه‌ریزی دقیق و در مدت زمان کوتاه، در جریان کامل لیست کالاهای موجود و گردش کالاهای انبارهای مختلف قرار گرفته و از نیازمندی واقعی انبار آگاه شوند. در نتیجه کاربران در سریع‌ترین زمان ممکن از روند درخواست کالاها مطلع می‌شوند، در نهایت یکپارچگی سیستم‌های انبارداری یا جمعداری اموال سبب می‌شود تا کالاهای کم گردش مشخص شده و برای مدیریت بهتر و کاهش هزینه برنامه ریزی صحیح‌تر صورت بگیرد. انطباق با فناوری های سخت افزاری یکی از معیارهای خرید نرم افزار انبارداری انطباق با فناوری‌های سخت افزاری است؛ زیرا در شرکت‌ها نرم افزارهای مختلفی استفاده می‌شود که این نرم افزارها نیاز به سخت افزارهای به‌روز شده‌ای دارند. یک سیستم انبارداری مناسب باید با سخت افزارهای مختلف امکان انطباق را داشته باشد تا بتواند با ارتقا فناوری‌های موجود، پاسخگوی نیاز شرکت باشد. رابط کابری مناسب سیستم انبارداری مجموعه ویژگی‌هایی که یک برنامه ارائه می‌دهد تا کاربر بتواند ورودی برنامه را دریافت کرده و از آن استفاده نماید، رابط کاربری نامیده می‌شود، همانند سایر نرم افزارها قابلیت استفاده از سیستم‌های انبارداری یا به عبارت دیگر رابط کاربری مناسب، از اهمیت ویژه‌ای نزد کاربران برخوردار است. پوشش دهی تمام فرآیندهای انبار نرم افزار انبارداری باید تمام فرآیندهای انبار را پوشش دهی کند تا نیاز به مراحل پیچیده‌تر نباشد و به طور کلی در تصویر زیر مجموعه عملیات‌هایی که در سیستم‌های انبارداری رایج هستند و نرم افزار نیز آن‌ها را پوشش دهی می‌نماید را شرح داده‌ایم. پوشش دهی و عملیات رایج سیستم‌انبارداری حتی یک سیستم انبارداری ساده باید بتواند عملیات‌های یاد شده در فوق را به صورت کامل پوشش بدهد؛ زیرا حتی کوچک‌ترین واحدهای انبار نیز شامل فرآیندهای یاد شده می‌باشند. مزایای استفاده از سیستم مدیریت انبار شامل 3 مورد زیر می‌باشد: برنامه ریزی برای رشد تجارت ارسال گزارش کار به صورت خودکار ساده سازی فرآیندهای مالی هر آنچه باید درباره نرم افزار انبارداری آرین سیستم بدانید! داشتن اطلاعات کامل از کالا و موجودی‌های درون انبار از طریق بارکدخوان سیستم انبارداری، یکی از دلایل موفقیت و رونق گرفتن هر کسب و کاری است. در گذشته شرکت‌ها برای داشتن اطلاعات مذکور از سیستم انبارداری سنتی استفاده می‌نمودند؛ اما با پیشرفت تکنولوژی سیستم انبارداری ساده و دستی جای خود را به سیستم انبارداری حرفه‌ای سپرد. فروشگاه‌ها و شرکت‌های کوچک در حال حاضر نیز گاها از سیستم انبار رایگان، سیستم انبارداری اکسل استفاده می‌نمایند؛ اما یک شرکت با موجودی مواد و کالای زیاد نمی‌تواند از روش سنتی یا سیستم انبارداری رایگان، سیستم انبارداری تحت اکسل استفاده نماید و در نتیجه این شرکت‌ها باید نسبت به خرید نرم افزار انبارداری حرفه‌ای یا سیستم‌انبارداری تحت وب اقدام نمایند. طراحان و تولیدکنندگان متعددی اقدام به طراحی و تولید نرم افزار انباداری و فروش نموده‌اند و یکی از نرم افزارهای پرکاربرد تولید شده در زمینه انبارداری، نرم افزار انبارداری آرین سیستم است. نرم افزار انبارداری آرین سیستم به عنوان یک سیستم مکانیزه انبار، از تمامی ویژگی‌های سیستم انبارداری حرفه‌ای برخوردار می‌باشد و به طور کلی امکانات نرم افزار انبارداری آرین سیستم به شرح موارد زیر می‌باشد: ردیف امکانات سیستم انبارداری آرین سیستم 1 معرفی و ثبت اطلاعات شناسنامه‌ای کالا 2 معرفی انبارها و واحدهای فرعی 3 قیمت گذاری کالا به روش میانگین و فایفو 4 معرفی کالا و صدور اسناد در نرم افزار انبارداری آرین سیستم 5 صدور اسناد مربوط به خرید و فروش مزایای سیستم انبارداری آرین سیستم برای مدیریت بهتر موجودی‌ها، سیستم انبارداری یکپارچه نیاز هر واحد اقتصادی است، همانطور که گفته شد یکی از نرم افزارهای پرکاربرد که در زمینه حسابداری و انبارداری طراحی و تولید شده است، نرم افزار انبارداری آرین سیستم است. مهم‌ترین مزایای نرم افزار انبارداری آرین سیستم را در تصویر زیر ذکر نموده‌ایم که می‌توانید با خواندن آن، با این نرم افزار بیشتر آشنا شوید. مزایای استفاده از نرم افزار انبارداری آرین سیستم در سازمان چرا از CRM در انبارداری استفاده می شود؟ به استراتژی نحوه تعامل و مشارکت فعال با مشتریان، مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM گفته می‌شود، استفاده از نرم افزار CRM سبب استفاده بهینه از زمان، مدیریت ساده‌تر مشتریان و مدیریت فروش می‌شود و به طور کلی هدف استفاده از CRM بهبود روابط تجاری و رشد کسب و کار است. چرا خرید نرم افزار CRM در کنار نرم افزار انبارداری توصیه می‌شود؟ همانطور که گفته شد شرکت‌ها از سیستم انبارداری در جهت مدیریت موجودی‌ها استفاده می‌نمایند و کاربرد نرم افزار CRM برای مدیریت ساده‌تر مشتریان و مدیریت فروش است. باتوجه به امکانات موجود در نرم افزار انبارداری و CRM در صورتی که شرکتی این دو نرم افزار را به صورت همزمان استفاده نماید، میتواند از وضعیت فعلی موجودی‌های شرکت آگاهی کامل داشته و برنامه ریزی صحیحی در خصوص مشتریان، خرید و فروش کالا برای آینده داشته باشد. 7 سوال متداول در حوزه انبارداری و سیستم انبارداری در این بخش که انتهای مقاله است، قصد داریم که به 7 سوال که احتمال می‌دهیم برایتان مبهم باقی مانده است پاسخ دهیم تا بتوانید به صورت کامل با سیستم انبارداری و وظایف انباردار آشنا شوید. 1. سیستم مدیریت انبار چست؟ سیستم مدیریت انبار (WMS) نوعی سیستم انبارداری است که با کمک این سیستم عملیات انبارداری به صورت بهینه انجام شده و میزان موجودی انبار، ورد و خروج انبار مدیریت و کنترل می‌گردد. 2. سیستم انبارداری مبتنی بر RFID را تعریف کنید؟ در سیستم انبارداری RFID از طریق امواج رادیویی تمامی فرآیندهای موجود در انبارداری به صورت هوشمند صورت می‌گیرد، در واقع این سیستم باعث ایجاد نوعی از روش انبارداری به نام انبارداری مکانیزه شده است. 3. سیستم کدینگ انبار چیست؟ سیستم کدینگ انبار در جهت آسان‌تر شدن مراحل شناسایی و موجودی‌ها در انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد، براساس سیستم کدینگ انبار هر کالا با یک شناسه مختص به خود در سیستم ثبت می‌گردد و استفاده از سیستم کدینگ انبار منجر به افزایش سرعت عمل در انبارداری می‌شود. 4. سیستم جامع انبارها چیست؟ سیستم جامع انبارها یا سامانه جامع مدیریت انبارها نوعی سامانه پیگیری برای دولت است؛ در این سامانه تمامی انبارها ثبت نام کرده و کد رهگیری دریافت می‌کنند و علت ایجاد این سیستم ثبت ورود و خروج کالاهای گمرکی به منظور ردیابی کالا در انبارها است. 5. سیستم اطلاعاتی انبار چیست؟ منظور از این سیستم ایجاد روشی سیستماتیک و منطقی است که امکان انجام عملیات تهیه و نگهداری موجودی‌ها را از مرحله درخواست موجودی تا مرحله تهیه و تحویل به مشتری را ممکن می‌سازد. 6. دلایل استفاده از سیستم انبارداری را نام ببرید؟ استفاده از سیستم انبارداری دلایلی دارد که در تصویر زیر برای آشنایی کامل مدیران آن‌ها را شرح داده‌ایم. دلایلی که مدیران را به استفاده از سیستم انبارداری مجاب می‌کند 7. انواع سیستم‌های انبارداری براساس مشاغل سیستم انبارداری مستقل سیستم انبارداری زنجیره تامین سیستم انبارداری بر پایه منابع انسانی نتیجه گیری شرکت‌ها برای انجام هرچه بهتر سیستم انبارداری خود اقدام به خرید نرم افزار انبارداری می‌نمایند. استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی میتواند بسیار به رشد شرکت کمک کند در گذشته استفاده از سیستم انبارداری دستی رواج داشته، اما با پیشرفت تکنولوژی طراحان و تولید کنندگان نرم افزار برای مدیریت هر چه بهتر انبار ، اقدام به طراحی و تولید سیستم انباداری مکانیزه نموده‌اند. در مقاله‌ای که خواندید به تشریح مطالب در زمینه عملیات انبارداری و نحوه پیاده سازی و اجرای فرآیندها در نرم افزار انبارداری پرداختیم و تمام نکات و مفاهیم را ذکر نمودیم تا بتوانید به این مباحث تسلط کامل داشته باشید. شما نیز می‌توانید نظرات و سوالات خود را در قسمت دیدگاه برای ما بنویسید.
