داده پردازی آرین سیستم | نرم افزار ERP | Automation | BPMS
عضویت در خبرنامه

توضیحات کامل نرم افزار مدیریت تعمیر و نگهداری

نرم افزار مدیریت نگهداری چیست؟

نرم افزار مدیریت نگهداری (MMS) برای بهینه سازی و مدیریت عملیات نگهداری سازمان می باشد که برنامه ریزی، زمان بندی، ردیابی و تحلیل فعالیت ها را متمرکز میکند. این نرم افزار با یکپارچه سازی فعالیت های نگهداری، به بهره وری عملیاتی و دارایی ها بهبود بخشیده و فرآیندهای تعمیرات را برای تکنسین ها ساده تر میکند.
در این مقاله ضمن ارائه تعریف دقیقی از نرم افزار مدیریت نگهداری به ویژگی های این نرم افزار پرداخته و صنایعی که میتوانند از این نرم افزار بیشترین بهره را ببرند معرفی نموده ایم.

با قابلیت‌های نرم افزار مدیریت نگهداری آشنا هستید؟ استفاده از نرم افزار مدیریت چه مزایایی برای موسسات دارد؟ نرم‌افزار MMS ابزاری است که به سازمان‌ها در مدیریت و بهینه‌سازی عملیات نگهداری کمک می‌کند، این نرم‌افزار یک پلتفرم مرکزی برای برنامه‌ریزی، زمان‌بندی، ردیابی و تحلیل فعالیت‌های نگهداری ارائه می‌دهد.

در مقاله پیش رو قصد داریم ابتدا توضیحات اولیه در مورد نرم افزارهای مدیریت نگهداری را شرح دهیم و با بیان قابلیت‌ها و ویژگی‌های منحصر به فرد نرم افزار، شما را با نحوه مدیریت کارآمدتر آشنا کنیم؛ تا بتوانید عملکردهای سازمان خود را سروسامان دهید.

خواندن مقاله نرم افزار مدیریت نگهداری را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم؟

مدیران مالی
حسابداران وکمک حسابداران
مدیران اجرایی و تکنسین‌های دارایی

نرم‌ افزار مدیریت نگهداری چیست؟

نرم‌افزار مدیریت نگهداری به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با یکپارچه‌سازی، مدیریت و بهینه‌سازی تمامی فعالیت‌های مرتبط با نگهداری، به حداکثر بهره‌وری عملیاتی و دارایی‌ها دست یابند. این نرم‌افزار می‌تواند فرآیندهایی مانند تعمیرات را ساده‌تر کند تا تکنسین‌ سازمان با بهره‌وری بیشتری کار کنند.

همچنین عملکرد دارایی‌ها را به شکل قابل توجهی ارتقاء می‌دهد و ایمنی را تضمین می‌کند. امروزه انواع متنوعی از نرم افزار مدیریت نگهداری وجود دارد که می‌توانید بسته به نیازهای کسب‌وکار خود از میان آن‌ها انتخاب کنید.

    • نرم افزار نگهداری و تعمیرات کامپیوتری (CMMS): نرم‌افزار CMMS به نگهداری دارایی‌ها و امکانات در مرحله بهره‌برداری از چرخه عمر آن‌ها، توجه ویژه دارد.
    • سیستم مدیریت دارایی سازمانی (EAM): این راه‌حل، مدیریت دارایی را در طول کل چرخه عمر تسهیل می‌کند، به‌عنوان مثال از نرم افزار EAM برای کمیسیون و تامین تا عملیات، نگهداری، دفع و جایگزینی استفاده می‌شود.
    • سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP): نرم افزار ERP سیستمی است که فعالیت‌های روزمره و جریان داده‌ها بین بخش‌هایی مانند حسابداری و تولید را مدیریت می‌کند.
    • تکنولوژی‌های جدید و نوظهور: این مورد از سنسورها، چاپ سه بعدی یا اینترنت صنعتی اشیاء، برای نظارت از راه دور استفاده می‌کند.
کارآیی نرم افزار مدیریت نگهداری

نرم افزار مدیریت نگهداری به شما در خودکارسازی فرآیندهای زمانبندی کمک می‌کند

نرم‌افزار مدیریت نگهداری CMMS چگونه می‌تواند به کسب‌وکار شما کمک کند؟

کاغذ و قلم، فایل‌های اکسل و سیستم‌های قدیمی، هنوز هم به طور گسترده استفاده می‌شوند و مشکلات مکرری را در مدیریت نگهداری ایجاد می‌کنند. از جمله این موارد عبارتند از:

  • روش‌های نگهداری به صورت واکنشی
  • تأخیرهای پرهزینه در فرآیند تولید
  • نگرانی‌های مربوط به ایمنی و رعایت مقررات
  • چالش در مدیریت کارکنان و فرآیندها
  • طولانی بودن زمان خرابی تجهیزات
  • دشواری در دستیابی به شاخص عملکرد KPI و معیارها

نرم‌افزار مناسب برای مدیریت نگهداری و برنامه‌ریزی، می‌تواند به سازمان شما کمک کند تا این مشکلات را حل کنید. این نرم‌افزار با مدیریت مؤثر دستور کارها، خودکار کردن فرآیندهای زمان‌بندی، انجام کارهای نگهداری از طریق گوشی‌های موبایل و توسعه استراتژی‌های مؤثر برای نگهداری پیشگیرانه، این کار را انجام می‌دهد.
نگهداری پیشگیرانه به مجموعه اقداماتی گفته می‌شود، که به منظور جلوگیری از خرابی یا کاهش عملکرد تجهیزات و دارایی‌ها قبل از وقوع مشکلات انجام می‌شود. این نوع نگهداری شامل بازرسی‌ها، تنظیمات، تعویض قطعات و سایر کارهایی است که به طور منظم و طبق برنامه‌ای مشخص انجام می‌شود تا تجهیزات در بهترین حالت خود کار کنند و از خرابی‌های ناگهانی جلوگیری شود.

در جدول زیر به ویژگی‌هایی که یک نرم‌افزار جامع مدیریت نگهداری باید دارا باشد، اشاره شده است:

ردیف ویژگی های نرم افزار مدیریت نگهداری
1 در دسترس بودن تجهیزات را افزایش دهد.
2 ضایعات و بازسازی را حذف کند.
3 عمر دارایی را افزایش دهد.
4 زمان توقف برنامه‌ریزی نشده را کاهش داده و در زمان صرفه‌جویی کند.
5 تولید را بهینه کند.

به حداکثر رساندن انطباق و آمادگی برای حسابرسی

نرم‌افزار CMMS مناسب می‌تواند به تیم‌های نگهداری و مدیریت تأسیسات کمک کند تا برای بازرسی‌ها و تغییرات قوانین آماده باشند. از این نرم‌افزار می‌توان برای موارد زیر استفاده کرد:

  1. ایجاد روش‌های عملیاتی استاندارد (SOP) برای بهداشت و ایمنی
  2. پیگیری آموزش‌ها و انطباق کارکنان با مقررات
  3. ثبت دقیق آموزش‌ها و کارهای مرتبط با قوانین
  4. مدیریت مجوزها و اسناد مهم برای بازرسی
امکانات نرم افزار مدیریت نگهداری

نرم افزار مدیریت cmms با ساده سازی فرآیندهای سازمان هزینه‌ها را کاهش می‌دهد

کاهش فوری و بلندمدت هزینه‌ها

نرم‌افزار مدیریت نگهداری CMMS می‌تواند با ساده کردن کارهایی مثل مدیریت موجودی، دستور کار، سفارش خرید و برنامه‌های نگهداری پیشگیرانه، هزینه‌ها را کاهش دهد.

بهبود مدیریت تیم و بهره‌وری تکنسین

بسیاری از نرم‌افزارهای مدیریت نگهداری ویژگی‌هایی دارند که مدیریت تیم را راحت‌تر می‌کنند، مثل تعریف سطح دسترسی پرسنل به نرم افزار، دسترسی از طریق موبایل، رابط کاربری که روی همه دستگاه‌ها کار می‌کند، امکان ثبت درخواست‌ها، دسترسی به API و امکانات دیگر.

اجرای استراتژی‌های موثر نگهداری پیشگیرانه

نرم‌افزار مدیریت نگهداری می‌تواند به استاندارد کردن کارهای پیشگیرانه و مدیریت اطلاعات موردنیاز برای برنامه‌ریزی نگهداری کمک کند. این کار از طریق موارد زیر انجام می‌شود:

  • ایجاد یادآورهایی که کارهای روتین نگهداری را خودکار انجام می‌دهند.
  • استفاده از حسگرهای IoT و نظارت از راه دور برای پیش‌بینی تعمیرات
  • استاندارد کردن کارهای پیشگیرانه برای جلوگیری از خرابی‌های ناگهانی

پیش بینی دقیق طول عمر تجهیزات

پیش‌بینی دقیق طول عمر و عملکرد دارایی‌ها و جلوگیری از خرابی آن‌ها می‌تواند باعث افزایش طول عمر دارایی‌ها شود و باعث صرفه جویی هزاران دلار در طولانی مدت برای سازمان شما شود.

این صرفه‌جویی نه تنها باعث کاهش زمان خرابی می‌شود، بلکه به دلیل مدیریت بهتر موجودی باعث پیش بینی دقیق‌تر هزینه‌ها می‌شود.

ویژگی‌های نرم افزار مدیریت نگهداری در سازمان

با نرم افزارهای مدیریت نگهداری می‌توانید دارایی‌های سازمان را مدیریت کنید

ویژگی‌های ضروری بهترین نرم‌ افزار مدیریت نگهداری چیست؟

یافتن نرم‌ افزار مدیریت نگهداری یک فرآیند زمانبر است، با این حال بسیاری از مدیران، هنگام انتخاب بین چند مورد نرم‌ افزار مدیریت نگهداری که در بازار موجود هست، به دنبال ویژگی‌های زیر هستند:

    • لیست‌های ردیابی دارایی
    • مدیریت سفارشات جدید
    • وارد کردن اطلاعات با تلفن همراه در نرم افزار
    • مدیریت موجودی MRO
    • گزارش‌ تعمیر و نگهداری
    • یکپارچگی سیستم
    • مدیریت دارایی سازمانی
    • امنیت کامل
    • زمان‌بندی نگهداری

لیست ردیابی دارایی

سیستم ردیابی دارایی (Maintenance Connection) به شما امکان می‌دهد تا تمام جزئیات مربوط به دارایی را مشاهده کنید، از جمله نوع دارایی، مدل، شماره سریال، تاریخ خرید و اسناد مرتبط مانند سابقه نگهداری و اطلاعات گارانتی.

ابزار مدیریت سفارشات جدید در نرم افزار مدیریت نگهداری

ارائه ابزاری که به شما در مدیریت سفارش‌های جدید کمک می‌کند، همچنین به تیم شما اجازه می‌دهد تا سفارشات جدید را در مکان‌های مختلف و با دستگاه‌های مختلف ثبت، بررسی، ردیابی، اولویت‌بندی کرده و تخصیص دهد.

علاوه بر این تیم‌های نگهداری می‌توانند اطلاعات ضروری مانند سفارشات گذشته، تصاویر یا اسناد مرتبط، اطلاعات گارانتی و سابقه نگهداری را مستقیماً در بخش سفارش کار مشاهده کنند، این در نهایت می‌تواند فرآیندهای ردیابی نگهداری را بهبود بخشد و بهره‌وری کارمندان را افزایش دهد.

وارد کردن اطلاعات با تلفن همراه در نرم افزار

اجازه دادن به اپراتورها و تکنسین‌ها برای وارد کردن اطلاعات و مشاهده مستندات در محل با استفاده از گوشی همراه، همچنین برنامه MC Express می‌تواند کارآیی را افزایش دهد، فرآیندها را ساده کند، تاخیرها را کاهش دهد و به اطمینان از به‌روز و کامل بودن اسناد کمک کند.

مدیریت موجودی MRO

موجودی اضافی و کمبود موجودی می‌تواند هزینه‌ها را به شدت بالا ببرد و کارایی و اجرای دستورات کار را دچار مشکل کند. نرم‌افزار Maintenance Connection با کمک به کاربران در دسترسی به اطلاعات تأمین‌کنندگان و خودکار کردن سفارش‌ها، مدیریت موجودی را ساده‌تر می‌کند. این کار در نهایت باعث صرفه‌جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و جلوگیری از اشتباهات پرهزینه می‌شود.

گزارش تعمیر و نگهداری

داده‌های کاربردی درباره شاخص‌های کلیدی، مانند عملکرد دارایی‌ها، بهره‌وری نیروی کار، فعالیت‌های نگهداری و هزینه‌های موجودی می‌توانند به شناسایی نقاط ضعف و بهبود فرآیندها کمک کرده و برنامه‌های مؤثری برای نگهداری پیشگیرانه ایجاد کنند.

یکپارچگی سیستم

اگر ابزارهای شما نتوانند به‌درستی یکپارچه شوند، کسب‌وکار شما با مشکلاتی مانند اطلاعات ناقص، اطلاعات مفقود شده و تأخیرها روبرو خواهد شد. نرم‌افزار Maintenance Connection با یکپارچه‌سازی ابزارهای حیاتی شما، از جمله سیستم‌های مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS)، سیستم‌های نظارت از راه دور و ERP، این مشکلات را برطرف می‌کند.

مدیریت دارایی سازمانی

نرم‌افزار Maintenance Connection دارای ویژگی‌های قدرتمند مدیریت دارایی‌های سازمانی است، به طوری که نه تنها می‌توانید نگهداری را در مرحله عملیاتی دارایی مدیریت کنید، بلکه سلامت دارایی را در کل دوره عمر آن افزایش دهید.

امنیت کامل

با استفاده از ویژگی‌های امنیتی قابل تنظیم Maintenance Connection، انطباق با مقررات را تضمین کنید، از خود در برابر تهدیدات سایبری محافظت کنید و دسترسی‌ها را به‌طور مؤثر مدیریت کنید.

برنامه ریزی تعمیر و نگهداری

نرم‌افزار برنامه‌ریزی نگهداری می‌تواند با استفاده از تقویم‌ و اپلیکیشن‌های موبایل، اعلان‌ها و جریان‌های کاری ساده را برنامه‌ریزی کرده و سیستم را خودکار و بهینه کند. این کار باعث صرفه‌جویی در زمان و افزایش کارایی خواهد شد.

صنایع نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات

نرم‌افزار مدیریت نگهداری می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا مدیریت دارایی‌های خود را بهینه کرده، بهره‌وری را حداکثر و در نهایت زمان کارکرد و بازگشت سرمایه (ROI) را افزایش دهند.

کاخانجات صنعتی و تولیدی

نرم‌افزار CMMS Maintenance Connection یک راه‌حل کامل است که به تیم‌های صنعتی و تکنسین‌ها کمک می‌کند تا سلامت کارخانه را مدیریت کنند، زمان خرابی تجهیزات را کاهش دهند و دارایی‌های فیزیکی را به‌طور مؤثر در دستگاه‌ها و مکان‌های مختلف مدیریت کنند. این کار به کاهش خرابی تجهیزات و هزینه‌های نگهداری کمک می‌کند.

مدیریت هتلداری

نرم‌افزار مدیریت نگهداری می‌تواند با پیگیری و برنامه‌ریزی درخواست‌های خدمات، کاهش هزینه‌های نگهداری و حفظ عملکرد تجهیزات مهم مانند استخرها و آسانسورها به این امر کمک کند.

صنعت بهداشت و درمان

نگهداری دارایی‌ها در صنعت بهداشت و درمان فقط به افزایش کارایی و کاهش هزینه‌ها مربوط نمی‌شود، بلکه به ایمنی بیماران نیز مرتبط است.
بهترین نرم‌افزارهای مدیریت نگهداری می‌توانند به متخصصان بهداشت و درمان کمک کنند تا زمان خاموشی دارایی‌های حیاتی را کاهش دهند، از کمبود و اضافه موجودی جلوگیری کنند، کارایی را بهبود بخشند و در نهایت، مراقبت از بیماران را تسهیل کنند.

آموزش و پرورش

در آموزش عالی، مدیریت تسهیلات و دارایی‌ها شامل برنامه‌ها و رویه‌های نگهداری برای تجهیزات و اماکنی مانند تئاترها، کتابخانه‌ها، آزمایشگاه‌ها، کلاس‌ها، خوابگاه‌ها، ادارات و امکانات ورزشی است.

یک سیستم مدیریت نگهداری کامپیوتری (CMMS) می‌تواند این امر را تسهیل کند و به تعیین برنامه‌های نگهداری پیشگیرانه کمک کرده و اطمینان حاصل کند که درخواست‌های خدمات به‌طور سریع و پیشگیرانه انجام می‌شوند.

دستگاه های دولتی

عملیات دولتی با چالش‌های مداوم در نگهداری روبه‌رو هستند، از جمله رکوردهای پراکنده، زمان خاموشی زیاد، بودجه‌های کنترل‌نشده و مدیریت ضعیف دارایی‌ها. ابزارها و گزارش‌های مدیریت نگهداری می‌توانند این مشکلات را با خودکارسازی درخواست‌های نگهداری و تولید گزارش‌های مبتنی بر داده حل کنند.

خرده فروشی

یک سیستم مدیریت نگهداری می‌تواند به فروشگاه‌ها و زنجیره‌های خرده‌فروشی در ایجاد برنامه‌های نگهداری پیشگیرانه برای تمام دارایی‌های خود، از جمله سیستم‌های POS، تابلوها، لوله‌ها، واحدهای تهویه مطبوع، کامپیوترها و نورپردازی کمک کند. این امر در نهایت می‌تواند به فروشگاه‌ها کمک کند تا تجربه‌ای بی‌نظیر و مداوم برای مشتریان ارائه دهند.

سوالات متداول نرم افزار مدیریت نگهداری

با نرم افزار و فرآیند مدیریت نگهداری می‌توانید امکانات و دارایی سازمانتان را مدیریت کنید

سوالات متداول در مورد بهترین نرم افزار مدیریت تعمیر و نگهداری

تا این قسمت از مطالب دانستیم که نرم افزار مدیریت نگهداری چیست و از همه مهم‌تر ویژگی‌ها و توانایی‌های نرم افزار را نیز به صورت کامل شرح دادیم، اکنون می‌خواهیم به سوالات متداول و پرتکراری که در مورد نرم افزار پرسیده می‌شود پاسخ دهیم.

مدیریت تعمیر و نگهداری چیست؟

مدیریت نگهداری به فرآیند حفظ دارایی‌ها، تسهیلات و منابع یک سازمان گفته می‌شود. با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت نگهداری مانند CMMS یا EAM می‌توان مدیریت نگهداری مؤثری داشت که به موارد زیر کمک می‌کند:

  • استانداردسازی روش‌های نگهداری
  • متمرکز کردن داده‌ها و مستندات مهم
  • افزایش شفافیت
  • یکپارچه‌سازی سیستم‌های مدیریت تسهیلات و دارایی‌ها
  • ارتقای ایمنی، انطباق با مقررات و بهره‌وری کارکنان

نرم‌افزار مدیریت نگهداری CMMS (Computerized Maintenance Management System) چیست؟

نرم‌افزار مدیریت نگهداری کامپیوتری (CMMS) یک سیستم تجاری سازمانی است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا عملیات نگهداری خود را خودکار و بهینه‌سازی کنند.
با یک راهکار مناسب CMMS می‌توان مشکلات اصلی کسب‌وکار را حل کرده، اولویت‌بندی درخواست‌ها، کاهش زمان خرابی تجهیزات، افزایش کارایی کارکنان و مدیریت بودجه را از طریق یک سیستم جامع و متمرکز فراهم آورد.

بهترین نرم‌ افزار مدیریت نگهداری چیست؟

هنگام تحقیق در مورد بهترین نرم‌ افزار مدیریت نگهداری CMMS برای کسب‌وکار خود، مهم است که موقعیت و نیازهای منحصر به فرد کسب‌وکار خود را به خاطر بسپارید. به‌طور خاص موارد زیر را در نظر بگیرید:

    • بودجه: چقدر می‌توانید برای یک CMMS هزینه کنید و چگونه در اهداف بودجه‌ یک، سه و پنج ساله شما قرار می‌گیرد؟
    • اکوسیستم گسترده فناوری: آیا CMMS مورد نظر شما با شیوه‌ها و سیستم‌های موجود به‌خوبی ادغام می‌شود؟
    • قابلیت‌های IT: آیا تیم IT شما دانش فنی لازم برای کارکردن موثر با سیستم CMMS را دارد؟
    • UX: اگر تکنسین‌ها، اپراتورها و مدیران کارخانه از رابط کاربری CMMS خوششان نیاید، از آن استفاده نخواهند کرد؟ هنگام انتخاب یک سیستم این را در ذهن داشته باشید و مطمئن شوید که تیم شما نرم افزار را تایید کرده است.

چهار نوع تعمیر و نگهداری چیست؟

چهار نوع کلی از فلسفه‌های نگهداری وجود دارد که در نام‌گذاری و توصیف ممکن است کمی انعطاف داشته باشند:

  1. نگهداری اصلاحی:
    این نوع نگهداری پس از شناسایی نقص یا مشکل انجام می‌شود و هدف آن رفع مشکل و حفظ زمان کارکرد است. نگهداری اصلاحی در کوتاه‌مدت می‌تواند از نظر هزینه مقرون‌به‌صرفه‌تر از نگهداری پیشگیرانه باشد، اما در بلندمدت استراتژی موثری نیست.
  2. نگهداری پیشگیرانه:
    نگهداری پیشگیرانه بر اساس یک برنامه زمان‌بندی شده و مبتنی بر شاخص‌ها و داده‌ها اجرا می‌شود. این استراتژی در نهایت می‌تواند طول عمر دارایی را افزایش دهد، درآمد را به حداکثر رسانده و زمان خرابی تجهیزات را کاهش دهد.
  3. نگهداری مبتنی بر شرایط:
    در این روش، تجهیزات به‌طور منظم بررسی و بر عملکرد آن‌ها نظارت می‌شود تا از خرابی جلوگیری شود. این نوع نگهداری نیاز به هماهنگی و منابع انسانی بیشتری نسبت به سایر روش‌ها دارد.
  4. نگهداری پیش‌بینانه:
    نگهداری پیش‌بینانه با استفاده از داده‌ها، سنسورها و فناوری اینترنت اشیا، تلاش می‌کند پیش از بروز خرابی، مشکلات را شناسایی کند. این روش به دلیل وابستگی زیاد به داده و فناوری، هزینه اولیه بالاتری دارد و برای بسیاری از سازمان‌ها هنوز قابل اجرا نیست.
تفاوت نرم افزار مدیریت نگهداری با eam

با کمک سیستم EAM می‌توانید دارایی‌ها را مدیریت و ردیابی و تحلیل کنید

تفاوت بین CMMS و سیستم EAM چیست؟

سیستم‌های مدیریت نگهداری کامپیوتری (CMMS) و سیستم‌های مدیریت دارایی سازمانی (EAM) در نهایت هدف مشترکی دارند: آن هم کمک به سازمان‌ها برای مدیریت مؤثر تسهیلات و حرکت از استراتژی‌های نگهداری واکنشی به پیشگیرانه است.

CMMS در بخش عملیاتی چرخه عمر دارایی، مدیریت تسهیلات و نگهداری را بهینه می‌کند؛ در حالی که EAM امکانات گسترده‌تری برای ردیابی، مدیریت و تحلیل عملکرد دارایی در طول کل چرخه عمر دارایی ارائه می‌دهد.
بسیاری از راهکارهای مدرن CMMS، مانند Maintenance Connection، قابلیت‌های EAM را نیز دارند و این سیستم‌ها در صورت نیاز قابل ارتقا یا کاهش هستند.

چالش‌های پیاده‌سازی نرم‌ افزار مدیریت نگهداری چیست؟

پیاده‌سازی نرم‌افزار مدیریت نگهداری با چالش‌های زیادی همراه است و پیش‌بینی و جلوگیری از این چالش‌ها برای موفقیت طولانی‌ مدت کلیدی است. برخی از چالش‌های مهم عبارتند از:

  • پذیرش کاربران: تیم شما باید نحوه استفاده از نرم‌افزار را بداند و به طور مستمر آن را در کارهای روزمره به‌کار بگیرد.
  • یکپارچگی‌ها: نرم‌افزار مدیریت نگهداری باید با زیرساخت‌های تکنولوژیکی موجود شما یکپارچه شود؛ در غیر این صورت، نمی‌توانید به دیدگاه جامعی برای اجرای استراتژی‌های نگهداری پیشگیرانه دست یابید.
  • بودجه: هزینه‌های پنهان را در نظر بگیرید و مطمئن شوید که نرم‌افزار CMMS با بودجه کلی شما سازگار است.
  • پشتیبانی فروشنده: فروشنده مناسب به‌عنوان یک شریک عمل می‌کند، به سؤالات پاسخ می‌دهد و با ارائه آموزش‌های طولانی‌مدت به حفظ کارایی و پذیرش نرم‌افزار کمک می‌کند.

آیا CMMS همان SAP است؟

سیستم‌ها، برنامه‌ها و محصولات یا SAP، نوعی نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) است که توسط هر بخش در یک سازمان استفاده می‌شود، این شامل صدها ماژول از جمله یک ماژول نگهداری کارخانه (PM) و SAP برای مدیریت فرآیندهای نگهداری استفاده می‌شود، یک سیستم مدیریت نگهداری کامپیوتری (CMMS) یک نرم‌افزار هدفمند است که به‌طور خاص بر مدیریت نگهداری تمرکز دارد.

استفاده کنندگان نرم افزار مدیریت نگهداری

مدیران نگهداری و تکنسین های دارایی باید از نرم افزار مدیریت نگهداری استفاده نمایند

چه کسی می‌تواند از نرم‌ افزار مدیریت نگهداری استفاده کند؟

هر کسی که به دنبال جایگزینی سیستم‌های قدیمی، افزایش بهره‌وری عملیات نگهداری، کاهش هزینه‌ها و کاهش زمان توقف است، از نرم‌ افزار مدیریت نگهداری بهره‌مند خواهد شد. کاربران معمولی نیز شامل موارد زیر هستند:

    • مدیران نگهداری: مدیران نگهداری می‌توانند از نرم‌ افزار مدیریت نگهداری CMMS برای تخصیص سفارش‌ها، سازماندهی مستندات و حفظ انطباق نظارتی استفاده کنند.
    • تکنسین‌های دارایی و امکانات: تکنسین‌ها می‌توانند از یک سیستم CMMS پاسخگو به تلفن همراه برای به‌روزرسانی سفارش‌های کار، بررسی موجودی، به‌روزرسانی اطلاعات وضعیت دارایی و دسترسی به مستندات مربوط به دارایی استفاده کنند.
    • مدیران اجرایی C-Suite و تصمیم‌گیرندگان: داده‌های موجود در نرم‌افزار مدیریت نگهداری CMMS به مدیران گزارش می‌دهد، گزارش‌های عملیاتی ایجاد می‌کند، فعالیت‌های نگهداری را به‌روز نگه می‌دارد و با سایر بخش‌ها و مجموعه داده‌های کلیدی ارتباط برقرار می‌کند.
    • مدیران کارخانه: یک مدیر نگهداری می‌تواند از یک سیستم CMMS در مورد معیارهای بزرگ‌تر نگهداری، بهینه‌سازی بهره‌وری و ساده‌سازی حسابرسی‌ها استفاده کند.
    • اپراتورهای دارایی: اپراتورها می‌توانند اطلاعات به‌روز دارایی در مورد سفارش‌های کار، وضعیت دارایی، وضعیت خرابی، برنامه‌های تمیز کردن و موارد دیگر را منتقل کنند.

نتیجه گیری

نرم‌ افزار مدیریت نگهداری به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با مدیریت و بهینه‌سازی کلیه فعالیت‌های نگهداری دارایی‌ها و امکانات، بهره ‌وری عملیاتی را به حداکثر برسانند؛ به‌طور خاص می‌تواند فرآیندهای نگهداری مانند تعمیرات را ساده کند تا تکنسین‌های نگهداری بهره‌وری بیشتری داشته باشند.

در مقاله‌ای که خواندید تمام تلاش خود را انجام دادیم تا بتوانیم جهت مدیریت فرآیند در مورد نرم افزار مدیریت نگهداری توضیحاتی مفید شرح دهیم، در انتها اگر سوالی درمورد نرم افزار نگهداری و تعمیرات و همچنین نرم افزار مدیریت نگهداری دارید در بخش دیدگاه کامنت بگذارید.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

میخواهید به بحث بپیوندید؟
در صورتی که سوالی ندارید به دیگران کمک کنید تا مشکلشان حل شود!