خرید یک سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) یک سرمایه‌گذاری بزرگ برای شرکت یا سازمان است که در صورت اجرای کامل سیستم‌های ERP کیفیت و کارایی افزایش‌یافته و مقدار هزینه و خطا کاهش می‌یابد و همچنین موجب افزایش بهره‌وری مشاغل و بهبود خدمات‌رسانی به مشتریان می‌شود. در این مقاله سعی داریم 8 نکته برای انتخاب بهترین سیستم ERP را با شما در میان بگذاریم. این 8 روش شامل انتخاب سیستم، انتخاب فروشنده عامل، انتخاب مدیر ارشد پروژه، تعیین نقشه راه، ایجاد تیم ناظر بر اجرای ERP، نحوه اجرای ماژول ها و برنامه ریزی آموزش خواهد بود که باعث افزایش بازده سیستم می‌شود. خواندن مقاله 8 نکته برای انتخاب بهترین سیستم ERP را به چه کسانی پیشنهاد میکنیم؟ مدیران مالی حسابداران دانشجویان رشته حسابداری در این مقاله به مباحث زیر می پردازیم: سیستم ERPویژگی های یک سیستم ERP کارآمد8 نکته برای انتخاب بهترین سیستم ERPنکات روش های استفاده بهتر از ERP سیستم ERP همان‌طور که می‌دانید سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمان (Enterprise Resource Planning) یک سیستم نرم‌افزاری ماژولار واحد است که مبتنی بر علم فناوری اطلاعات بوده و برای یکپارچه‌سازی فرایندهای کسبوکار استفاده می‌شود، درباره نرم افزار ابری چه اطلاعاتی دارید؟ افزایش سرعت اشتراک‌گذاری اطلاعات و تمرکز بر محدوده‌های دارای بازده سازمان از مزایای انتخاب سیستم بر اساس اصلی‌ترین اهداف سازمان است. انتخاب سیستم ERP بر اساس اصلی ترین اهداف سازمان است. لازم به ذکر است که سازمان‌ها بر اساس اصلی‌ترین اهداف خود، اقدام به انتخاب و استقرار سیستم erp می‌کنند. مزایای استفاده از ERP از جمله مزایای استفاده از ERP شامل موارد زیر می‌باشد: اصلاح ساختار اطلاعات و پشتیبانی مدیریت سازمان برای گرفتن تصمیمات بهتر تعیین ارتباط عرضه و تقاضا تعیین ساختار کنترل هزینه افزایش کارایی بخش نظارت بر عملکرد سازمانی افزایش عملیات کنترل صدور اسناد مثل صورت‌حساب مشتریان و پرداخت حقوق کارکنان دسترسی به بانک اطلاعاتی یکپارچه مشتریان کاهش هزینه‌های بخش انبار، سفارش‌ها، تولید، عملیات حسابداری و حجم تأمین مالی بخش تجهیزات، ماشین‌آلات ازدیگر مزایای استفاده از سیستم ERP به موارد زیر می‌توان اشاره نمود: پوشش کلیه عملکردهای سازمان و ایجاد ارتباط و هماهنگی بین بخش‌های مختلف سازمان افزایش انعطاف‌پذیری فرایندهای تولید و کاهش زمان سفارش و تکمیل خرید محصول امکان ردگیری سفارش‌ها از زمان ثبت سفارش تا زمان تحویل آن توسط مشتری و افزایش رضایتمندی مشتریان امکان به‌روز شدن با توجه به فناوری‌های جدید الکترونیکی مانند انتقال الکترونیکی نقدینگی (EFT)، انتقال الکترونیکی داده‌ها (EDI)، اینترنت، ویدئو، تجارت الکترونیکی و غیره ارائه کلیه اطلاعات موردنیاز حسابرسان مالیاتی به‌صورت دقیق معایب استفاده از ERP از نقطه نظر سازمان‌ها هر نرم‌افزار یا سیستمی که برای افزایش بهره‌وری مورد استفاده قرار گیرد علاوه بر مزایا، ممکن است معایبی نیز داشته باشد. از جمله معایب استفاده از ERP می‌توان به سه مورد اشاره کرد: دشوار بودن فرایند پیاده‌سازی سیستم هزینه زیاد خرید سیستم زمان‌بر بودن فرایند پیاده‌سازی ای آر پی که در مطلوب‌ترین حالت 8 ماه طول می‌کشد تا اثرات آن قابل‌مشاهده باشد. ویژگی های یک سیستم ERP کارآمد سیستم EPR کارآمد سیستمی است که ویژگی های زیر را داشته باشد: باعث سرعت بخشی در ارتباط بین کارکنان شود. همکاری بین کارکنان را راحت‌تر کند. برای دسترسی کارکنان به قسمت‌های مختلف، پایگاه داده تشکیل دهد. مقیاس‌پذیری باشد. انعطاف‌پذیری داشته باشد و قادر به ارائه چند راه‌حل باشد. سازگار با نیازهای روز سازمان است. مطالب مرتبط: مفهوم ERP و بهترین نرم افزار کدام است؟! 8 نکته برای انتخاب بهترین سیستم ERP هزینه‌های اجرای کامل سیستم erp بسیار زیاد است؛ این هزینه‌ها شامل مجوزها، مشاوره‌ها، تست یکپارچه‌سازی، آموزش، پایگاه داده، سفارشی کردن و ارتقا می‌شود، با این‌که اجرای کامل سیستم ممکن است ماه‌ها و حتی سال‌ها طول بکشد، اما با این‌وجود از هر 5 اجرای آن، یکی بی‌نتیجه است. 1. دقت در انتخاب سیستم ERP متناسب با کسب و کار یکی از روش‌های استفاده بیشتر از ای ار پی انتخاب سیستم مناسب است، همان‌طور که می‌دانید اجرای این سیستم نیازمند صرف وقت و هزینه است؛ بنابراین افزایش بازده ای ار پی از طریق انتخاب سیستم متناسب با صنعت موردنظر، و تعیین نیازهای اصلی سازمان امکان‌پذیر است. لازم به ذکر می باشد که یک سیستم کارآمد ERP باید با تغییرات همراه شود و قابلیت به‌روزرسانی با توجه به اهداف سازمان را داشته باشد. به نظر شما تفاوت mrp و erp در چیست؟ 2. توجه به هزینه خریداری کامل سیستم ERP استفاده از این سیستم بعد از اتمام مرحله پیاده‌سازی آن است؛ اما بسیاری از سازمان‌ها فقط به هزینه‌های مستقیم خرید سرور و پشتیبانی سالیانه آن نگاه می‌کنند، درحالی‌که باید به هزینه کامل سیستم (TCO) از جمله هزینه‌های سخت‌افزاری، آموزش کارکنان، نگهداری، ارتقا و پشتیبانی نیز توجه کنند. هزینه‌های مستقیم و غیر مستقیم سیستم ERP اجرای کامل سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمان مستلزم صرف هزینه است، هزینه‌های سیستم مدیریت منابع سازمانی شامل دو بخش مستقیم و غیرمستقیم خواهد بود. هزینه‌های مستقیم و غیر مستقیم سیستم در 8 روش استفاده بیشتر از سیستم هزینه مستقیم شامل خرید سرور ای ار پی و پشتیبانی است و هزینه غیر مستقیم شامل بخش‌های زیر است: آموزش سیستم تست یکپارچه‌سازی سیستم سفارشی کردن نرم افزار بر اساس یک نیاز خاص تبدیل داده‌ها زمان بازگشت سرمایه نکته در صورتی که به هزینه خریداری کامل سیستم توجه نشود ممکن است راندمان اجرای سیستم و نیز گزارشگری کاربر کاهش پیدا کند، قبل از خرید یک نرم افزار مدیریت سیستم منابع سازمانی، حتما مقاله تفاوت سیستم ERP اختصاصی و نرم افزار ERP ابری را مطالعه کنید. 3. دقت در انتخاب فروشنده سیستم ERP باید قبل از خرید سیستم، به‌دقت لیست فروشندگان را بررسی کنید، در انتخاب فروشنده سیستم سه هدف را در نظر بگیرید: برنامه‌ریزی دقیق برای نحوه پیاده‌سازی ای ار پی با توجه به اهداف سازمانی شما تجربه کار با این سیستم میزان بودجه شما برای خریداری کامل سیستم برای انتخاب لیست فروشندگان، نیاز نیست که همه فروشندگان را بررسی کنید، کافی است برای انتخاب فروشنده مناسب به نکات زیر توجه کنید: میزان اطلاع فروشنده از نوع تجارت شما توانایی فروشنده در تخمین هزینه کل مالکیت سیستم (TCO) و بازگشت سرمایه (ROI) متناسب با کسب و کار شما اطلاع از سازمان‌های قبلی که این فروشنده را انتخاب کرده‌اند و میزان رضایت آن‌ها 4. انتخاب مدیریت ارشد عضو هیات مدیره در سرپرستی سیستم ERP برنامه‌ریزی استفاده از ای ار پی باید توسط مدیر ارشد یک سازمان اتفاق بیفتد تا باعث موفقیت در فرآیند پیاده‌سازی ای ار پی باشد؛ یعنی لازم است که تیم انتخاب‌کننده ای ار پی با مدیر ارشد یا اعضای هیئت‌مدیره همکاری کند و در این زمینه پیشنهاد میکنیم صفحه نرم افزار erp آرین سیستم را مشاهده فرمائید. انتخاب مدیریت ارشد عضو هیات مدیره در 8 روش استفاده بیشتر از سیستم ERP نقش مدیر ارشد در پیاده‌سازی سیستم بسیار مهم است، لزوم همکاری تیم سیستم مدیریت منابع سازمانی با مدیریت این است که کارکنان معمولاً با اجرای ERP مخالف‌اند چون اصولاً نمی‌توانند تغییر در نوع کار خود را بپذیرند و در این مرحله نقش مدیر ارشد در هر مرحله از پیاده‌سازی بسیار مهم است، چراکه با ایجاد انگیزه در کارکنان باعث روحیه بخشی و پیشبرد اهداف خواهد شد. اقدامات مدیر ارشد در پیاده سازی ERP از جمله اقدامات مدیر ارشد یا هیئت مدیره در پیاده‌سازی ERP به موارد زیر می‌توانیم اشاره کنیم: مشارکت و پشتیبانی مدیریت در اولویت‌بندی پروژه تعیین جهت و کنترل منابع داخلی اسپانسری و تخصیص منابع مالی تسهیل ارتباطات برنامه‌ریزی منابع انسانی در جهت تغییر نوع کاربری 5. تدوین نقشه راه مناسب تدوین نقشه راه مناسب قبل از انتقال به سیستم جدید ای ار پی بسیار مهم است، تبیین چشم‌انداز ERP زنجیره تأمین و چرخه تولید را بهینه می‌کند و عبور از پیچیدگی‌های ERP آسان می‌شود؛ داشتن چشم‌انداز آینده و نقشه راه، علاوه بر ارائه زمان اجرای ERP به ذی‌نفعان مالی، مقدار هزینه و زمان بازگشت سرمایه را نیز نشان می‌دهد. مزیت های تعیین نقشه راه ERP تدوین نقشه راه مناسب، علاوه بر ساده کردن پیچیدگی‌ها، مزیت‌هایی نیز دارد؛ از جمله مزیت‌های تعیین نقشه راه ای آر پی به موارد زیر اشاره میکنیم: کمک به مدیریت تجارت‌های بزرگ و پیچیده برنامه‌ریزی مدیریت هزینه و چشم‌انداز آینده برنامه‌ریزی فرآیندهای عملیاتی و ساختاری سازمان تعیین نقاط عملیاتی تحت تأثیر ERP کمک به اصلاح ساختاری قبل از پیاده‌سازی ERP کاهش زمان استقرار کامل سیستم تغییر دامنه کنترل پروژه پس از اتمام پیاده‌سازی و استقرار ERP برنامه ریزی تغییر و بازبینی نقشه راه لازم است که در اجرای نقشه ERP، روند کسبوکار خود را مرور کنید و در صورت نیاز به تغییر، برنامه‌ریزی کنید؛ یعنی هرساله عملیاتای آر پی را بررسی و دقت کنید که چه بخش‌هایی تغییر کرده است، سپس بخش از رده خارج شده را حذف و بهترین راه غلبه بر این چالش را جایگزین کنید. برنامه ریزی تغییر و بازبینی نقشه راه در 8 روش استفاده بیشتر از سیستم ERP 6. ایجاد یک تیم عملیاتی برای نظارت بر اجرای ERP از دیگر روش‌های استفاده بهتر از ERP ایجاد یک تیم عملیاتی برای نظارت بر اجرای سیستم مدیریت منابع سازمانی است؛ به بیان دیگر برای تسهیل روند اجرای ERP، باید یک تیم عملیاتی چندمنظوره درون‌سازمانی وجود داشته باشد که بر روند اجرا نظارت کند. تیم عملیاتی چندمنظوره، یک تیم 6 تا 8 نفره شامل مدیر ارشد، مسئولین و کاربران نهایی است که ناظر بخش‌های اصلی سازمان مثل مدیریت پروژه، فناوری اطلاعات و مدیریت اجرایی است. تیم عملیاتی ناظر بر اجرای ERP شامل چه بخش هایی است؟ اعضای تیم عملیاتی ناظر بر اجرای نرم افزار erp شامل انتخاب افراد از بخش‌های زیر است: حسابداری عملیات فناوری اطلاعات حقوق و دستمزد منابع انسانی خدمات خرید و موجودی کالا اهداف تیم عملیاتی ناظر بر اجرای ERP گفتیم که یک راهکار استفاده بهتر از سیستم، ایجاد یک تیم عملیاتی چندمنظوره است؛ اهدافی که تیم ناظر بر اجرای ای آر پی دنبال می‌کنند نیز شامل موارد زیر می‌باشد: کمک به اجرای روند پیاده‌سازی سیستم اطمینان از اجرای صحیح سیستم نظارت بر عملکرد بدون خطای کارکنان در اجرای ای ار پی اهداف تیم عملیاتی ناظر بر اجرای ERP در 8 روش استفاده بیشتر از سیستم ERP 7. اجرای گام به گام ماژول ها (نه اجرای یکباره) یکی دیگر از راهکارهای افزایش بهره‌وری سیستم مدیریت منابع سازمانی، برنامه‌ریزی زمانی برای اجرای هر ماژول و عدم اجرای هم‌زمان چند ماژول است؛ به بیان دیگر در فرآیند پیاده‌سازی ERP، لازم است که توسعه تدریجی رخ دهد نه توسعه یکباره همه ماژول‌ها. شیوه اجرای گام به گام ماژول ERP به چه صورت است؟ در اجرای گام به گام ماژول‌ها در سیستم باید یک ماژول از نظر اشکالات و کیفیت، آزمایش شده و به دنبال آن ماژول بعدی اجرا شود؛ در غیر این صورت در صورت اجرای هم‌زمان چند ماژول، ممکن است سیستم به مشکلات اساسی خورده و هزینه‌های زیادی را به سازمان تحمیل کند. در اجرای گام به گام ماژول ای آر پی به این صورت عمل میکنیم که مثلاً در ابتدا برنامه‌های حسابداری مثل تنظیم دفتر کل یا حساب‌های بدهکار و بستانکار تنظیم و اجرا شود. پس از راه‌اندازی ماژول حسابداری، ماژول‌های دیگر مثل نرم افزار منابع انسانی (HR) یا حقوق و دستمزد پیاده‌سازی شود. نکته اولویت‌بندی اجرای ماژول‌ها برعهده مدیریت سازمان است. 8. برای آموزش ERP هزینه کنید آموزش، عنصر اساسی در استقرار موفقیت‌آمیز ERP است؛ برای آموزش ای ار پی باید یک برنامه‌ریزی منظم و دقیق داشته باشید تا به کاهش خطا، افزایش مهارت و انعطاف‌پذیری کارکنان کمک شود. به بیان دیگر اگر کارمندان در استفاده از ای آر پی آموزش ندیده باشند، نمی‌توانند از ابزارهای توسعه‌یافته ERP استفاده کنند و با ناامیدی به سراغ راهکارهای دستی می‌روند که این امر منجر به‌صرف زمان و اتلاف منابع خواهد شد؛ علاوه‌برآن پایگاه داده منسجم نیز تشکیل نخواهد شد. مراحل برنامه ریزی آموزش ERP سازمان‌ها معمولاً روند آموزش را نادیده گرفته و به آموزش اولیه ERP بسنده می‌کنند، درحالی‌که کاربران ماهر آموزش‌دیده، برای موفقیت سیستم بسیار حیاتی هستند. براساس آنچه گفته شد مراحل برنامه ریزی آموزش ERP به شرح زیر است: ایجاد برنامه کامل آموزش و استفاده از ERP اطمینان از تخصیص منابع پیاده‌سازی در هفته‌های نخست برای پشتیبانی از کاربران نهایی مدیریت درخواست‌های تغییر پرداختن به اشکالات سیستمی پشتیبانی سیستم مدیریت منابع سازمانی اهداف آموزش ERP از جمله اهداف آموزش ERP به کارکنان در جدول زیر آمده است: اهداف آموزش ERP به کارکنان مهم‌ترین عامل برای اطمینان از پذیرش موفقیت‌آمیز سیستم جدید ای ار پی است. باعث می‌شود که نقش هر کارمند در سازمان مشخص باشد. اهداف سازمانی و خروجی‌ها با آموزش ای ار پی تعیین خواهد شد. از ناتوانی کارمند در پذیرش تغییر جلوگیری می‌کند. از ضعف عملکرد و کاهش بازگشت سرمایه جلوگیری می‌کند. نکات روش های استفاده بهتر از ERP در این بخش به ذکر دو نکته مهم در زمینه استفاده از سیستم می‌پردازیم. آینده نگری سیستم ERP آینده نگری این سیستم از طریق بازخورد مشتریان و یا فشار سایر فروشندگان در بازار رقابتی خواهد بود؛ بنابراین با کنترل مداوم بازخورد مشتری نسبت به عملکرد سیستم و نیز کنترل بازار رقابتی از طریق به‌روز بودن، می‌توان از آینده سیستم اطمینان حاصل کرد. ادغام ابزارهای سیستم ERP یکپارچه‌سازی و ادغام، از عناصر مهم افزایش بهره‌وری عملیاتی ERP است. نمونه ابزارهای ادغام این سیستم شامل موارد زیر می‌باشد: مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) سیستم‌های مدیریت انبار (WMS) مدیریت زنجیره تأمین (SCM) سیستم‌های اجرای ساخت (MES) نتیجه گیری در این مقاله در مورد 8 روش برای استفاده بیشتر از سیستم ERP صحبت کردیم تا برای انتخاب بهترین سیستم erp بدانید کهچگونه باید قدم بردارید و در اولین مرحله انتخاب سیستم مناسب نقش بسزایی در رفع نیاز سازمان دارد، انتخاب فروشنده سیستم مرحله بعدی است که باید باتوجه‌به بودجه سازمان و نیز تجربه کافی فروشنده صورت گیرد. از جمله 8 روش استفاده بیشتر از سیستم ERP تعیین نقشه راه و ایجاد تیم ناظر بر اجرای سیستم است؛ اجرای گام‌به‌گام ماژول‌ها در استفاده مناسب از ERP نقش بسزایی دارد که نیازمند برنامه‌ریزی آموزش منظم کارکنان و صرف هزینه است. در مقاله‌ای که خواندید روش‌هایی برای انتخاب بهترین سیستم erp را معرفی نمودیم.
