ERP برای تولید چیست؟

ERP برای تولید چه کاربردی دارد؟ فرآیند تولید دارای مراحل متعددی از خرید و جمع آوری مواد اولیه، برنامه ریزی مالی، اختلاط، تهیه، ردیابی و تجزیه و تحلیل است، این مراحل که به صورت گسترده و پیچیده توسط نیروی انسانی کنترل و هدایت می‌­شود تا مواد اولیه خام به کالا یا محصول نهایی ختم شود، نیازمند مدیریت دقیق می‌باشد.

ERP تولیدی ترکیبی از ماژول‌های نرم‌افزارهای مختلف است که با داشتن امکاناتی مانند حسابداری، امور کنترل موجودی، مدیریت سرمایه انسانی، مدیریت ارتباط با مشتریان و ردیابی کردن سفارش‌ها است که فرآیند تولید و توزیع را بهبود می­‌بخشد.

نرم افزار ERP برای تولید چیست؟

نرم افزار ERP برای تولید نرم افزاری است که به ارائه عملکردهای خاص تولید و گردآوری این عملکردها در کنار یکدیگر، فرآیند تولید را ساده‌­تر می­‌کند وبا تکیه بر ERP برای تولید کارکنان و مدیران واحد تولیدی به داده­‌های ضروری دسترسی داشته و عملکردهای حیاتی را با استفاده از یک سیستم نرم افزاری واحد انجام می­‌دهند. ERP برای تولید با ارائه دسترسی به تمامی شرکا و یکپارچه سازی فرآیندها از جمله فرآیند مدیریت زنجیره تامین، منجر به بهبود شرایط کسب و کار می­‌شود.

ERP برای تولید چه کاری انجام می دهد؟

مدیران واحد تولیدی همواره با چالش­‌هایی روبرو هستند، وقتی این چالش­‌ها شناسایی شوند و نتایج مورد نظر پیش بینی گردد، در این صورت آن‌­ها با تکیه بر ویژگی­‌های نرم افزار ERP برای تولید می­‌توانند برنامه ­ریزی جامع در جهت رسیدن به اهداف سازمانی داشته باشند؛ برخی از عملکردهای مهم نرم افزار ERP برای تولید شامل موارد زیر می‌باشد:

• مدیریت مالی
• برنامه ­ریزی دقیق و تولید نیازمندی­‌های مواد
• طراحی و مهندسی ساده
• مدیریت کیفیت
• پیکربندی محصول
• مدیریت ارتباط با مشتری

قابلیت‌­های ERP برای تولید چیست؟

مشکلات همواره سد راه مدیران و تولید کنندگان است، اگر مدیرانی بتوانند با چاره اندیشی و استفاده از امکانات و ابزارهای در دسترس با مشکلات مقابله کنند و راه پیشرفت را هموار کنند، مسیر کسب و کار خود را به عنوان یک کسب و کار عالی از کسب و خوب جدا خواهند کرد.

یکی از نرم افزارهایی که با داشتن قابلیت‌­هایی مانند همکاری، هماهنگی و مطابقت می‌­تواند بسیاری از مشکلات پیش روی تولیدی‌­ها را بر طرف کند، نرم افزار ERP برای تولید است.

همکاری

علاوه بر آن‌که تولید کنندگان باید از شفافیت کافی برخودار باشند، باید بتوانند با پیشرفت مشتریان و افزایش تقاضا، پا به پای مشتریان حرکت کنند و در صورتی که در این ماراتن رقابتی سرعت خود را افزایش ندهند، منجر به از دستن رفتن مشتری و در نهایت از دست رفتن بازار می­‌شود.

به طور کلی ارتباط مستمر و مفید با فروشندگان مواد اولیه داخلی و خارجی، پاسخ­گویی به موقع به نیاز بازار و ارتباط نزدیک با مشتریان از الزامات واحدهای تولیدی است.

نرم افزار ERP برای تولید با ارائه دسترسی به تمامی شرکا و یکپارچه سازی فرآیندها از جمله فرآیند مدیریت زنجیره تامین، منجر به بهبود شرایط کسب و کار می­‌شود.

هماهنگی

شاید در گذشته به علت تعداد کم تولیدکنندگان، خریداران اجبارا کالایی را انتخاب می­‌کردند که تولید شده بود؛ اما امروزه با پیشرفت­‌های صورت گرفته و همچنین تغییر سلایق افراد، یک تولید کننده عالی باید بتواند کالاهای سفارشی بیشتری تولید کند و امروزه این هماهنگی با استفاده از ERP برای تولید امکان پذیر شده است.

مطابقت

علاوه بر سفارشی سازی کالا و امکان تولید با استفاده از ماشین آلات موجود، چالش دیگری که تولیدکننده‌ها با آن روبرو هستند، مطابقت کالای تولید شده با مقررات جهانی است؛ نرم­ افزار ERP برای تولید مقرات انطابق جهانی را به موقع مدیریت و بروزرسانی می‌­کند.

مزایای ERP تولیدی

سامانه ERP تولید در تمامی قسمت­‌ها از جمله فرآیند اصلی کسب و کار، سطوح موجودی، مدیریت منابع انسانی، امور مالی و حسابداری نقش دارد و منجر به یکپارچگی واحدهای مختلف می­‌شود، این یکپارچگی حاصل شده منجر به مزایایی برای واحد تولیدی می­‌شود. از جمله مزایای کلیدی ERP برای تولید می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

ویژگی­‌های استاندارد ERP برای تولید

هر کسب و کار و واحد تولیدی فرآیند تولید و عملکردهای اصلی کسب و کار متفاوتی با یکدیگر دارند. تولیدکنندگان نرم افزار نیز براساس نیاز مشتریان، ویژگی­‌های مختلفی در نرم افزار خود طراحی و پیاده سازی کرده‌­اند تا بتوانند جوابگوی نیاز مشتریان باشند.

از جمله ویژگی­‌های استاندارد ERP برای تولید (ERP For Manufacturing) که توسط طراحان نرم افزار، پیاده سازی شده و برای تمامی عملیات‌­های تولیدی مفید است، شامل موارد زیر است:

• • مدیریت موجودی
  • برنامه ریزی تولید
  • مدیریت مالی و حسابداری
  • مدیریت منابع انسانی
  • مدیریت ارتباط با مشتریان
  • مدیریت فروش
  • خرید و زنجیره تامین
  • برنامه‌ریزی ملزومات

ERP برای تولید

مدیریت موجودی

یکی از مباحث مهمی که تولیدکنندگان و توزیع کنندگان با آن روبرو هستند، بحث موجودی کالا است؛ اگر تولیدکنندگان بتوانند موجودی کالا را در حد قابل قبول کنترل و مدیریت کنند، در واقع مدیریت هزینه در سیستم رخ داده است و به همین منظور تولیدکنندگان با تکیه بر سیستم ERP برای تولید به راحتی می­‌توانند موجودی خود را مدیریت کنند.

برنامه ریزی تولید

یک تولید خوب و به موقع نتیجه داشتن داده­‌های دقیق از اقدامات و موجودی­‌های درونی و بیرونی کسب و کار است؛ این داده­‌ها شامل سلیقه و نیازهای مشتریان، موجودی مواد اولیه، زمانبندی تولید یک کالا یا محصول و موجودی کالای تولید شده در انبار است.

با توجه به یکپارچگی ERP تولیدی، ذخیره سازی داده­‌ها، امکان نیازسنجی مشتریان و بررسی سایر داده‌ها مورد نیاز و در نهایت تهیه گزارش جامع آسان­‌تر شده و مدیران یک مجموعه تولیدی به راحتی می­‌توانند برنامه­‌ریزی مناسبی برای تولید داشته باشند.

مدیریت مالی

یکی از الزامات هر کسب و کاری داشتن سوابق مالی برای انجام حسابرسی‌­های مالیاتی، تامین اجتماعی و حسابرسی مستقل است؛ علاوه بر این داشتن اطلاعات کاملی از دارایی­‌های مختلف مانند زمین، ساختمان و ماشین آلات برای تهیه و تنظیم صورت­‌های مالی الزامی است.

نرم افزار ERP با داشتن ماژول مربوطه امکان ارائه گزارش مربوط به درآمد، هزینه، دارایی و بدهی را فراهم نموده است.

مدیریت منابع انسانی

یکی از دارایی­‌های مهم هر کسب و کاری، منابع انسانی است. ERP تولیدی با تخصیص ماژول منابع انسانی، مدیران را از نیازهای آینده واحد تجاری در رابطه با منابع انسانی آگاه می­‌کند و این نیازها شامل موارد زیر است:

• • تعداد نیروی مورد نیاز سازمان و شرایط نیروی
  • آموزش‌­های مورد نیاز نیروهای حاضر در سازمان
  • زمان مناسب برای استخدام نیروی جدید
  • اهداف پرسنل سازمانی و میزان دستیابی آن­‌ها به اهداف قبلی

مدیریت ارتباط با مشتریان

یک واحد تولیدی اگر تولید مناسب داشته باشد؛ اما از مشتریان خود اطلاعات کافی نداشته باشد، نمی­‌تواند در فعالیت خود موفق شود، نرم افزار ERP برای تولید برای حل مشکل و ارائه شناخت کافی از مشتریان، مدیریت ارتباط با مشتری (نرم افزار CRM) را راه اندازی کرده است.

واحد تولیدی با تکیه بر این ویژگی نرم افزار و رعایت اصول مشتری مداری، می‌­تواند از مدت زمان ماندگاری مشتری، نوع محصول خریداری شده توسط مشتریان، میزان سودآوری هر مشتری آگاهی داشته باشد.

کدام ERP تولیدی مناسب‌­تر است؟

نرم افزار ERP‌ای برای تولید مناسب‌­تر است که علاوه بر تحمیل هزینه کم‌تر بر کسب و کار، بتواند جوابگوی نیازهای واحد تولیدی مورد نظر باشد؛ از جمله نیازهای واحد تولیدی به موارد زیر می­‌توانیم اشاره کنیم:

• • امکان ذخیره سازی داده‌­های مربوط به فرآیند تولید و توزیع و همچنین اخذ گزارش­‌های مدیریتی
  • انعطاف پذیری نرم افزار و قابلیت یکپارچه سازی با سایر نرم افزارهای موجود
  • استقرار و امنیت داده
  • پشتیبانی کامل
  • امکان مدیریت و ارتباط مشتریان

نتیجه گیری

استفاده از روش‌ها، راهکارها و ابزارهای جدید نرم‌افزاری سازگار با الزامات تولید و استانداردهای جهانی منجر به رشد تولید و توسعه کیفیت محصولات و افزایش رضایت مشتریان می‌­شود، یکی از نرم ­افزارهای پرکاربرد در واحدهای تولیدی در خصوص اهداف شرح داده شده، ERP برای تولید است.

مدیران با تکیه بر ERP برای تولید می‌­توانند در راستای بهبود فرآیند تولید، کاهش هزینه­‌های سازمانی و افزایش درآمد اقدام کنند. نظرات، پیشنهادات و سوالات خود را در خصوص موضوع مقاله را از طریق دیدگاه با ما در میان بگذارید.