نرم افزار خرید و تدارکات آرین سیستم

پس از شناسایی نیازهای سازمان و مشخص شدن محصولات و خدماتی که باید برای سازمان خریبداری بشوند، واحد تدارکات اقدام به خرید و ارائه محصولات و خدمات به اشخاص مشخص شده در سازمان می‌نماید. این خریدها در سیستم حسابداری ثبت خواهند شد.
سیستم خرید و تدارکات برای ثبت و ارسال اسناد حسابداری نیاز به ارتباط یکپارچه با حوزه مالی دارد. این ارتباط در نرم افزار خرید و تدارکات آرین سیستم به خوبی ایجاد شده است. کلیه ثبت اسناد و فاکتورها از طریق ارتباط سیستمی با بخش حسابداری مالی، تهیه و تنظیم می‌شود.

بخشی از محصولاتی که توسط واحد خرید و تدارکات تهیه می‌شوند، در انبارهای سازمان نگهداری می‌شوند. حتی گاهی کالا یا تجهیزاتی برای استفاده در خود انبارها موردنیاز می‌شود، که توسط واحد خرید و تدارکات اسناد حسابداری آن‌ها ثبت خواهد شد.
ثبت اطلاعات دستور خرید و فاکتور خرید در سیستم خرید و تدارکات نیازمند ارتباط با بخش انبار و حسابداری انبار است و در نرم افزار خرید و تدارکات آرین سیستم، این امکان ایجاد شده و کلیه مراحل تبدیل دستور دریافت تا فاکتور خرید با بخش انبار در ارتباط است.

تمام فعالیت‌هایی که توسط واحد تدارکات انجام می‌شود، باید مرحله به مرحله طبق فرآیندهای کلی سازمان که برای این واحد درنظر گرفته شده است، انجام بشود. مدلسازی فرآیندهای واحد تدارکات از طریق سیستم BPMS انجام خواهد شد.
زیر سیستم خرید و تدارکات برای طراحی و برنامه ریزی فرآیندهای مربوط به خرید، اقدام به ایجاد ارتباط با سیستم BPMS یا مدیریت فرآیند های کسب و کار می‌کند. به این ترتیب کلیه مراحل کنترل فرآیندها در نرم افزار خرید و تدارکات در تعامل با واحد BPMS است.

واحد خرید و تدارکات برای انجام خریدهای مورد نیاز، باید از واحد خزنه داری بودجه مورد نیاز را دریافت نموده و خرید ها را انجام بدهد. پس از خرید لازم است که اسناد مربوط به مبالغ و میزان محصولات خریداری شده به واحد دریافت و پرداخت تحویل داده بشود.
نرم افزار خرید و تدارکات آرین سیستم برای پرداخت مبالغی که در فاکتورهای خرید وجود دارد، نیاز به برقراری ارتباط با نرم افزار دریافت و پرداخت دارد. زیرا تمام پرداخت‌های مربوط به شرکت ازجمله فاکتورهای خرید از طریق نرم افزار دریافت و پرداخت انجام می‌شود.