نرم افزار حضور و غیاب آرین سیستم

محاسبه حقوق بدون داشتن اطلاعات کارکرد پرسنل امکان پذیر نمی‌باشد. نرم افزار حقوق و دستمزد اطلاعات کارکرد ورود و خروج، ماموریت و … را از طریق نرم افزار حضور و غیاب دریافت کرده و از آنها استفاده می‌کند.
درواقع اطلاعات ورود و خروج، مرخصی ها، تاخیر ورود کارکنان و … در نرم افزار حضور و غیاب سازمان می گردد. سپس قبل از انجام محاسبات حقوق اطلاعات دستگاه حضور و غیاب به سیستم حقوق و دستمزد منتقل خواهد شد.

برای این که برای پرسنل شیفت های کاری تعریف شود، نیاز است که حتما پرسنل دارای حکم کارگزینی باشند. بدون وجود حکم پرسنلی نمیتوان اطلاعات کارکردی پرسنل را ازطریق نرم افزار حضور و غیاب دریافت کرد.
باتوجه به ارتباط تنگاتنگی که بین اطلاعات حضور و غیاب پرسنل و اطلاعات وجود دارد، نمی توان عدم برقراری اطلاعات بین دو سیستم حضور و غیاب و نرم افزار پرسنلی و احکام را تصور کرد. بنابراین این دو نرم افزار دارای ارتباطی یکپارچه با یکدیگر هستند.

کارکنان برای ثبت درخواست‌ مرخصی، تغییر شیفت‌ کاری و… باید به بخش درخواست کارکنان مراجعه کنند، که این بخش ازطریق نرم افزار اتوماسیون اداری قابل دسترسی می‌باشد. درخواست‌های مربوط به ساعات کاری پرسنل توسط سیستم حضور و غیاب دیده می‌شود.
بنابراین نرم افزار حضور و غیاب و اتوماسیون اداری آرین سیستم در کنار یکدیگر به کنترل کارکرد پرسنل می‌پردازند. اگر سیستم حضور و غیاب نتواند درخواست های مرخصی، اضافه کار و … که پرسنل ثبت کرده اند را ببیند، ممکن است اطلاعات تردد پرسنل اشتباه ثبت شود.

نرم افزار حضور و غیاب آرین سیستم دارای ارتباط یکپارچه با نرم افزار پرتال کارکنان می‌باشد، زیرا اطلاعات کارکرد پرسنل ازطریق سیستم حضور و غیاب دریافت و سپس در بخش کارکرد روزانه برای پرسنل قابل مشاهده می‌باشد.
همچنین اطلاعات مربوط به مانده مرخصی‌ها در پرتال کارکنان باتوجه به وضعیت حضور و غیاب مشخص می‌شود. درصورت عدم وجود ارتباط بین سیستم پرتال کارکنان و نرم افزار حضور و غیاب، در ثبت ساعات کاری پرسنلی اختلال به جود خواهد آمد.