ERP چیست؟ انتخاب بهترین نرم افزار ERP

آیا می‌دانید مفهوم ERP چه معنایی را به دنبال دارد و بهترین نرم افزار ERP در بازار کدام است؟ آیا می‌دانید بهترین نرم افزار ERP کدام است؟ امروزه اکثر سازمان‌ها و شرکت‌های تجاری از سیستم برنامه ریزی منابع سازمان استفاده می‌کنند و با توجه به نتایجی که برای سازمان‌ها به همراه دارد، نمی‌توان از تاثیر و اهمیت ERP یا همان برنامه‌ریزی منابع سازمانی چشم پوشی کرد.

مفهوم برنامه ریزی منابع سازمان به خوبی نشان می‌دهد که این سیستم در کدام مسیرها سازمان را یاری خواهد نمود، حسابداران خبره در سازمان‌های بزرگ، ERP را در تمامی بخش‌های سازمان به کار می‌برند و در این مقاله قصد داریم مفهوم ERP را شفاف‌سازی کنیم تا با مزایای استفاده از آن نیز آشنا شوید، البته ناگفته نماند که کمک خواهیم نمود تا در انتخاب سیستم سازمان، بهترین نرم افزار ERP را برگزینید.

مفهوم ERP

مفهوم erp را می‌دانید؟ می‌دانید این واژه به چه معناست؟ مفهوم erp را به عنوان یک راه حل و ابزار نرم افزاری می‌دانند که در سازمان‌ها فعالیت بخش‌های مختلف شرکت را کنترل و مدیریت می‌نماید و نتیجه این اقدامات صعودی شدن وضعیت عملکرد و افزایش فروش سازمان است.

ERP چیست؟

نرم افزار ERP یا برنامه ریزی منابع سازمان (Enterprise Resource Planning)، یک نرم افزار ماژولار قدرتمند است که برای مدیریت یکپارچه فرآیندهای کسب و کار در یک سیستم واحد طراحی شده است که باعث بهبود عملکرد سازمان و به حداکثر رسیدن کارآیی آن می شود.

ERP مخفف چیست؟

واژه‌ی (Enterprise) به معنای سازمان و شرکت است، واژه‌ی (Resource) به معنای منابع می‌باشد و در آخر واژه‌ی (Planning) به معنای برنامه‌ریزی است؛ مفهوم ERP اطلاعات محور بوده و تمام فعالیت‌ها و منابع سازمان را مورد بررسی قرار می‌دهد و متناسب با آن‌ها تصمیمات و گزینه‌های بهتری را در مقابل صاحبان کسب و کارها و مدیران قرار می‌دهد.

انواع نرم افزارهای ERP

نرم افزار مدیریت منابع سازمان یا همان نرم افزار erp امروزه مورد استقبال و استفاده تمامی سازمان‌های بزرگ، متوسط و کوچک قرار گرفته است و به همین خاطر شرکت‌های نرم افزاری برای راحتی مدیران و سازمان‌ها نرم‌افزار مدیریت منابع سازمان را در انواع مختلفی طراحی و تولید کرده‌اند.

نرم افزار ERP تحت ویندوز

یکی از ابتدایی‌ترین نرم‌افزارهای ERP که طراحی و تولید شد، نرم‌ افزار erp تحت ویندوز می‌باشد. نرم افزار ای آر پی تحت ویندوز نیاز به نصب بر روی سیستم عامل دارد؛ تا به طور کامل پیاده سازی شود.

نرم افزار erp تحت ویندوز راه حلی برای برنامه ریزی منابع سازمانی است که مورد توجه کسب و کارهای کوچک و متوسط جهت کنترل و نظارت بهتر و دقیق‌تر منابع سازمان قرار گرفته است.

نرم افزار ERP تحت وب

در چند سال اخیر نرم‌افزارهای تحت وب مورد استقبال سازمان‌ها و موسسات قرار گرفته است، نرم افزار erp تحت وب شامل برنامه ریزی کسب و کارهایی می‌باشد که به جای سرور در یک محل، تنها به صورت آنلاین استفاده می‌شود و یکی از ویژگی‌های نرم افزار تحت وب پیاده سازی erp بدون هزینه راه اندازی می‌باشد.

نرم افزار ERP ابری

نرم افزار ERP ابری یا ERP Cloud سیستم جامع مدیریت یکپارچه منابع سازمانی است که مستقل از بستر سخت افزاری می باشد، در واقع در این سیستم کلیه منابع تحت کنترل، بدون نیاز به سرور و تجهیزات سخت افزاری و تنها از طریق بستر اینترنت قابل مدیریت هستند.

انواع نرم افزارهای erp

ویژگی‌های عمومی نرم افزارهای ERP

بعد از بیان مفهوم erp در این قسمت می‌خواهیم به چند مورد از ویژگی‌های عمومی نرم افزار erp بپردازیم. ویژگی‌های عمومی نرم افزار erp شامل موارد زیر می‌شود:

• • کنترل اطلاعات و تدارکات سازمان
  • مدیریت زنجیره تامین و مواد اولیه
  • نظارت کامل بر واحد تولید محصولات و منافع
  • قابلیت ادغام با نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان
  • بررسی و نظارت ریسک سازمان
  • مدیریت سفارشات یک سازمان
  • بررسی چرخه عمر محصول
  • کنترل موجودی کالای سازمان

موارد ذکر شده ویژگی‌های عمومی نرم افزار erp که تمامی آن‌ها از این خصوصیات برخوردار هستند، پس در هنگام خرید و تهیه نرم افزار باید با دقت و مشورت کامل با متخصصان این نرم افزار اقدام به خرید نرم افزار کنید.

معرفی کوتاه نرم افزار erp با تماشای ویدئو زیر 

امکانات بهترین نرم افزارهای ERP

نرم‌افزارهای مدیریت منابع سازمانی (ERP) ابزارهای هوشمندی هستند که به شرکت‌ها و سازمان‌ها در بهبود فرآیندهای مختلف از جمله مالی، تولید، موجودی، منابع انسانی و مدیریت مشتریان کمک می‌کنند. این نرم‌افزارها با ادغام داده‌ها و فرآیندها در کلیه بخش‌های سازمان، به تصمیم‌گیری بهتر و بهره‌وری بالاتر کمک می‌کنند و در این بخش برخی از قابلیت‌های کلیدی نرم‌افزارهای ERP را آورده ایم:

1. ادغام داده‌ها و اطلاعات: نرم‌افزارهای ERP قابلیت ادغام داده‌ها و اطلاعات از انواع دپارتمان‌ها و فرآیندها را دارند، این ویژگی به تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تر و بهتر کمک می‌کند.

2. مدیریت مالی: نرم‌افزارهای ERP ابزارهای مالی کاملی را ارائه می‌دهند که شامل حسابداری، بودجه‌بندی، مدیریت درآمدها و هزینه‌ها و تجزیه و تحلیل مالی است.

3. مدیریت زنجیره تأمین: نرم‌افزارهای ERP قابلیت مدیریت کامل زنجیره تأمین از جمله مدیریت سفارشات، تولید و موجودی‌ها را فراهم می‌کنند.

4. مدیریت منابع انسانی: این نرم‌افزارها امکان مدیریت جامع اطلاعات کارکنان، حقوق و دستمزد، ترازبندی کارمندان و ارتباطات داخلی را دارند.

5. مدیریت مشتریان: امکانات مدیریت مشتریان در نرم‌افزارهای ERP شامل پیگیری سفارشات، ارتباط با مشتریان و تحلیل رفتار مشتریان می‌باشد.

6. تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی: نرم‌افزارهای ERP امکانات تجزیه و تحلیل داده‌ها و ارائه گزارش‌های دقیق جهت تصمیم‌گیری‌های موثر را فراهم می‌کنند.

باتوجه به این امکانات، نرم‌افزارهای ERP باعث بهبود بهره‌وری و توانایی هماهنگی در سازمان‌ها می‌شوند و به مدیران کمک می‌کنند، تا تصمیم‌گیری‌های بهتر و دقیق‌تر انجام دهند.

مزایای بهترین نرم افزار ERP برای کسب و کارها

اکنون می‌خواهیم چند مورد از مزایای نرم افزار ERP را بیان کنیم تا به صورت کامل بدانید سیستم ERP چیست؟ مواردی که در تصویر زیر ذکر شده است، کمک خواهند کرد شرکت آسان‌تر در مسیر رشد و پیشرفت قرار بگیرد.

مزایای بهترین نرم افزار ERP برای کسب و کارها

اگر بخواهیم در قالب چند مورد مزایای استفاده از سیستم ERP برای سازمان شما را معرفی کنیم، موارد زیر تنها چند مورد از مزایای استفاده از سیستم‌های ERP برای سازمان‌ها هستند. هر سازمان می‌تواند بر اساس نیازها و شرایط خود، از این 10 مزایا استفاده کند:

1. 1. یکپارچگی فرآیندها: سیستم‌های ERP اجازه می‌دهند تا مدیران تمامی فرآیندهای سازمانی را در یک مجموعه یکپارچه مدیریت کنند و این باعث بهبود هماهنگی و انسجام در تصمیم‌گیری‌ها و عملکرد سازمان می‌شود.
   2. افزایش کارایی: با بهینه‌سازی و خودکارسازی فرآیندها، زمان و منابع مورد نیاز برای انجام وظایف کاهش می‌یابد و کارآیی بهبود می‌یابد.
   3. دسترسی به اطلاعات بهتر: سیستم‌های ERP اطلاعات مربوط به بخش‌های مختلف و فرآیندهای سازمان را در یک پلتفرم مشترک جمع‌آوری و ارائه می‌دهند که باعث افزایش دقت و اعتماد به اطلاعات می‌شود.
   4. تصمیم‌گیری بهتر: با دسترسی به داده‌ها و گزارش‌های به‌روز و تحلیل‌پذیر، مدیران سازمان می‌توانند تصمیمات بهتر بگیرند و استراتژی‌های کسب و کار را ایجاد کنند.
   5. کاهش هزینه‌ها: بهره‌وری بالا، کاهش تکرار و اشتباهات و بهبود مدیریت منابع منجر به کاهش هزینه‌های عملیاتی می‌شود.
   6. پیشگیری از اشتباهات: این سیستم‌ها با اجازه دسترسی به داده‌ها و کنترل دقیق، به پیشگیری از اشتباهات و مشکلات در فرآیندها کمک می‌کنند.
   7. تطابق با مقررات: سیستم‌های ERP به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با مقررات و استانداردهای صنعتی تطابق داشته باشند.
   8. اطلاعات به روز و همگرا: تغییرات در یک بخش از سازمان در سیستم ERP به طور خودکار در سایر بخش‌ها نیز اثر می‌گذارد که باعث بروز رسانی اطلاعات می‌شود.
   9. افزایش تعامل و ارتباط: با بهبود دسترسی به اطلاعات و افزایش تعاملات درون سازمانی، همکاری و اشتراک دانش افزایش می‌یابد.
   10. ارتقاء تجربه مشتری: اطلاعات به‌روز مشتری در سیستم ERP باعث بهبود خدمات و پاسخگویی به نیازهای مشتریان می‌شود.

مطالب مرتبط

تاثیر هوش مصنوعی بر ERP و آینده برنامه ریزی منابع سازمانی

ارزش‌ نرم افزار ERP در کسب و کارهای بزرگ

ساختار ERP به گونه‌ای است که اطلاعات و داده‌های سازمان در درون ERP قرار می‌گیرد، در حقیقت سازمان از این فرصت برای یکپارچه سازی کسب و کار خود می‌تواند استفاده کند که نتیجه این اقدام صرفه جویی در زمان و منابع سازمانی خواهد بود و مهم ترین ارزش‌های نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی شامل موارد ذکر شده در جدول زیر است:

در واقع نرم‌افزارهای ERP (برنامه‌ریزی منابع سازمانی) برای کسب و کارهای بزرگ، ارزش‌های بسیاری دارند که به بهبود عملکرد و مدیریت سازمان کمک می‌کنند.

نکات انتخاب بهترین نرم افزار ERP

انتخاب بهترین نرم‌افزار ERP برای یک سازمان، جهت خرید ERP نیازمند بررسی دقیق و توجه به چندین فاکتور مهم است، در ادامه فاکتورهایی که در انتخاب نرم‌افزار ERP موردنظر دخیل هستند را آورده ایم.

• • نیازها و اهداف سازمانی: ابتدا باید نیازها و اهداف واقعی سازمان خود را شناسایی کنید، این که آیا سیستم مورد نظر باید تمامی فرآیندهای سازمانی را پوشش دهد یا فقط بخشی از آن؟
  • مقیاس سازمان: باید توجه داشته باشید که نرم‌افزار ERP مورد نظر برای سازمان شما قابلیت مقیاس‌پذیری داشته باشد، تا با رشد سازمان هماهنگ شود.
  • تطابق با صنعت: برخی نرم‌افزارهای ERP برای صنایع خاص طراحی شده‌اند، شما باید اطمینان حاصل کنید که نرم‌افزار انتخابی با نوع صنعت شما همخوانی دارد.
  • سازگاری با سیستم‌های موجود: باید بررسی نمایید که نرم‌افزار ERP انتخابی شما به راحتی با سیستم‌های موجود در سازمان شما تعامل کند و همچنین امکان تبادل اطلاعات را داشته باشد.
  • قابلیت تخصیص و تنظیم: نرم‌افزار باید قابلیت تنظیم به نیازهای ویژه سازمان شما داشته باشد و اجازه دهد فرآیندها و گردش کارهای خاص را پیکربندی کنید.
  • رابط کاربری مناسب: رابط کاربری نرم‌افزار باید ساده باشد تا کاربران بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند، کار با نرم افزار نباید برای کاربران سازمان شما پیچیده و سخت باشد.
  • هزینه‌ها و مدت زمان پیاده‌سازی: هزینه نرم‌افزار، هزینه‌های پیاده‌سازی و مدت زمان لازم برای راه‌اندازی نرم افزار ای آر پی مورد نظر خود را حتما درنظر بگیرید که این زمان باعث تداخل در عمکرد و کارآیی پرسنل شما نشود.
  • پشتیبانی و آپدیت: نرم‌افزار باید دارای پشتیبانی مطمئن و امکان به‌روزرسانی باشد تا به مرور زمان همگام با تغییرات صنعت امکانات جدید به آن اضافه شود.
  • امنیت: امنیت اطلاعات و دسترسی به داده‌ها باید در نرم‌افزار مورد نظر به خوبی تامین شده باشد.
  • نیازمندی‌های فنی: نیازمندی‌های فنی مانند پلتفرم‌های سازگار، پایگاه‌ داده‌های مورد حمایت و زبان‌های برنامه‌نویسی مورد نیاز نیز باید مدنظر قرار گیرند.

در نهایت، انتخاب نرم‌افزار ERP نیازمند بررسی دقیق و مقایسه‌ای کامل از گزینه‌های مختلف در بازار نرم افزار است و همچنین مشورت با افراد متخصص در این حوزه و استفاده از تجربه‌ سازمان‌های دیگر می‌تواند به شما در این انتخاب کمک کند.

چرا باید نرم افزار ERP را انتخاب کنیم؟

در ابتدای مقاله بیان کردیم که نرم افزار ERP چرخه عمر محصول، واحد تولید، سفارشات، زنجیره تامین و بخش‌های مختلف سازمان را کنترل و مدیریت می‌نماید، به همین خاطر به سیستم erp یک سیستم ماژولار گفته می‌شود.

انتخاب مناسب نرم افزار erp موجب می‌گردد نرم افزار متناسب با خواسته‌های سازمان باشد و مهم‌ترین اقدامی که هر سازمانی باید آن را انجام دهد، برنامه ریزی منابع سازمانی برای یکپارچه نمودن کسب و کار است، تنها ERP می‌تواند در این مسیر سازمان را یاری کند، برنامه ریزی منابع سازمان به مدیران کمک می‌کند، تا مسیر درست را انتخاب نموده و تصمیمات مناسب اتخاذ نمایند.

مطالب مرتبط

تاثیرات فناوری در سیستم های ERP

خرید بهترین نرم افزار ERP ایرانی

ویژگی‌هایی را بیان کردیم که ویژگی‌های عمومی هر نرم افزار erp بود و اکنون می‌خواهیم چند مورد از خصوصیات بهترین نرم افزار ERP در ایران را بیان کنیم که انتخاب مناسب و درستی برای سازمان خودتان داشته باشید، خصوصیات و امکانات بهترین نرم افزار erp در ایران را در تصویر زیر می‌توانید مشاهده کنید.

آشنایی با خصوصیات بهترین نرم افزار ERP در ایران

خرید نرم افزار ERP آرین سیستم

نرم افزار ArianERP که برای شرکت‌های بزرگ و متوسط طراحی شده است، به صورت یکپارچه تمام منابع سازمان را مدیریت می‌کند، از طریق حوزه‌های مختلف نرم افزار آرین سیستم ازجمله حسابداری بازرگانی، حسابداری مالی، حوزه منابع انسانی (سیستم hrm)، حوزه اداری، حوزه تولید، سامانه مودیان، نرم افزار نگهداری و تعمیرات هر آن چه مدیران برای مدیریت بخش‌های سازمان خود نیاز دارند، فرآهم می‌شود.

فرآیند محوری نرم افزار آرین سیستم موجب اتوماتیک سازی بسیاری از امور زمان بر سازمان شده و امکان کنترل کامل مدیران برتمام امور سازمان را فراهم نموده است، برخی از قابلیت‌های نرم افزار مدیریت منابع سازمان آرین سیستم که آن را از رقیبان خود متمایز نموده است شامل موارد زیر می‌باشد:

• • صدور اتوماتیک اسناد حسابداری مانند سند حسابداری حقوق و دستمزد
  • امنیت بالای اطلاعات و رابط کاربری آسان
  • نرم افزاری ایرانی erp با رعایت استانداردهای جهانی
  • فرآیند محوری و دارای ابزارهای فرم ساز و گزارش گیر حرفه‌ای
  • ارائه گزارشات اختصاصی باتوجه به نیاز کسب و کار مشتریان
  • برخورداری از نسخه تحت ویندوز برای سازمان‌های بزرگ با امکان تهیه زیرساخت‌ها
  • برخورداری از 2 نسخه تحت وب و ابری برای دسترسی به نرم افزار بدون محدودیت زمانی و مکانی

برای خرید نرم افزار ERP آرین سیستم می‌توانید، با کارشناسان شرکت ارتباط برقرار کنید تا شما را در انتخاب بهترین نرم افزار ERP کمک کنند. برخی سوال می‌کنند که چرا باید سیستم ERP را خریداری کنند.

در آخر لازم به ذکر است که اگر هزینه استفاده از نرم افزارهای erp برای سازمان شما مقرون به صرفه نیست، می‌توانید از برنامه حسابداری رایگان استفاده کنید و یا نرم افزار حسابداری شرکتی را با قیمت پایین‌تر خریداری نمایید.

سوالات متداول

1-چه نوع کسب‌وکاری بیشتر به ERP نیاز دارد؟

هر کسب‌وکاری که به دنبال بهبود کارایی، کاهش هزینه‌ها و افزایش سودآوری است می‌تواند از ERP بهره‌مند شود. اما به طور کلی کسب‌وکارهای متوسط و بزرگ با فرآیندهای پیچیده و حجم بالای داده بیشترین نیاز را به ERP دارند.

2-در هنگام انتخاب نرم افزار ERP جدید باید به چه مواردی توجه کرد؟

سازگاری با سیستم‌های موجود: نرم افزار جدید باید با سیستم‌های موجود شما مانند سیستم حسابداری، انبارداری و CRM سازگار باشد.

آینده‌نگری: نرم افزار باید قابلیت توسعه و ارتقاء را داشته باشد تا بتواند با تغییرات آینده کسب‌وکار شما سازگار شود.

امنیت: امنیت داده‌ها یکی از مهم‌ترین عوامل در انتخاب نرم افزار ERP است.

نتیجه گیری

مفهوم ERP برای شرکت و سازمانی که قصد ادامه فعالیت تجاری خود را دارد، به معنای برنامه ریزی برای منابع یک سازمان است، این منابع محدود به یک بخش سازمان نیست، بلکه تمامی بخش‌های سازمان را شامل می‌شود. بخش‌هایی مانند منابع انسانی، تولید، دارایی، فروش مویرگی تا بتواند فروش را افزایش دهد و نتایج مطلوبی را برای سازمان داشته باشد.

در این مقاله، مفهوم erp را شرح دادیم و همچنین با بیان امکانات و مزایای آن سعی کردیم، کنار شرح مفهوم erp، بهترین نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی را به شما معرفی کنیم تا بتوانید تصمیم درستی بگیرید و وضعیت سازمان خود را بهبود بخشید. اگر نظر و یا سوالی دارید، در قسمت دیدگاه برایمان بنویسید.