به نظر شما بهترین نرم افزار حسابداری چه ویژگی‌هایی دارد؟ استفاده از روش سنتی و دستی در انجام فعالیت‌های مربوط به مالی و حسابداری امری زمان‌بر، پرهزینه و امکان رخ دادن خطای زیادی است، طراحان و تولیدکنندگان نرم افزار، با هدف افزایش سرعت در ثبت، محاسبه و به طور کلی انجام عملیات حسابداری اقدام به طراحی و تولید نرم افزار حسابداری بازرگانی و دیگر نرم افزارها نموده‌اند. با توجه به نیاز شرکت‌ها و حسابداران به استفاده از نرم افزارهای حسابداری در این مقاله برای شناخت بهترین نرم افزار حسابداری به موضوعاتی همچون معرفی نرم افزار دبیرخانه و مشاغل مختلف، بیان امکانات و ویژگی‌های منحصر به فرد هر کدام پرداخته‌ایم تا بتوانید انتخابی مفید برای سازمان داشته باشید. خواندن مقاله بهترین نرم افزار حسابداری را به چه کسانی پیشنهاد می‌کنیم؟ مدیران مالی موسسات حسابداران و کمک حسابداران تولیدکنندگان و طراحان نرم افزارهای حسابداری کسانی که قصد یادگیری کارکرد نرم افزارها را دارند در این مقاله به مباحث زیر می پردازیم: نرم افزار حسابداری چیست؟امکانات بهترین نرم افزارهای حسابداری مخصوص انواع کسب و کاربهترین نرم افزارهای حسابداری چه ویژگی هایی باید داشته باشند؟نحوه انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارهاپرکاربردترین نرم افزار های حسابداری کدامند؟معرفی بهترین نرم افزار حسابداری نرم افزار حسابداری چیست؟ مطالب مرتبط: نرم افزار حسابداری ساختمان سازی نرم افزار حسابداری، مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای کاربردی است که آمار، ارقام و داده‌های حسابداری مربوط به تمامی معاملات شخص حقیقی و یا حقوقی را در قالب ماژول‌های مشخصی مانند حساب دریافتنی، پرداختنی ذخیره‌سازی و پردازش می‌کند. به عبارت دیگر نرم افزار حسابداری رایگان، راهکاری سیستمی است که مطابق مفاهیم مختلف حسابداری طراحی شده است، حسابداران و مدیران مالی از این نرم افزارها به عنوان یک دستیار مالی استفاده می‌کنند؛ در واقع آن‌ها با ثبت داده‌ها و صدور دستور پردازش داده‌ها، نسبت به تهیه گزارش‌های موردنیاز اقدام می‌کنند. دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری شامل 5 مورد زیر می‌باشد: افزایش سرعت فرآیندهای حسابداری دقت بیشتر در محاسبات تسهیل دسترسی و نظارت بر اطلاعات تسهیل گزارشگیری افزایش امنیت اسناد مالی انواع نرم افزارهای حسابداری نرم‌افزارهای حسابداری انواع مختلفی دارند، این نرم افزارها با توجه به ساختار و ویژگی‌های کسب وکارهای مختلف و نیازهای کسب و کار مورد نظر طراحی و روانه بازار شده‌اند، از اصلی‌ترین اقدامات انجام شده در نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد پردازش داده‌ها و گزارشگیری می‌باشد. بهترین نرم افزار حسابداری، نرم افزاری است که بتواند جوابگوی نیازهای استفاده کنندگان باشد، دسته‌بندی‌های متنوع سیستم‌ها و نرم افزارهای حسابداری به شرح موارد زیر می‌باشد: انواع نرم افزار حسابداری بر اساس نوع کسب و کار انواع نرم افزار حسابداری بر اساس مدل ارائه نرم افزار حسابداری بر اساس کاربری انواع نرم افزار حسابداری براساس امکانات و نوع برنامه نویسی در یک تقسیم بندی کلی انواع نرم افزارهای حسابداری در کسب وکارها به 4 گروه طبقه بندی شدند که در تصویر زیر آن‌ها را نام برده‌ایم. طبقه بندی انواع نرم افزار با توجه به فعالیت سازمان‌ها اکنون که با تقسیم بندی کلی نرم افزارها آشنا شدیم، بهتر است بدانید که هر نرم افزار مناسب چه نوع مشاغلی می‌باشد، در گزینه‌های زیر آن‌ها را شرح داده‌ایم: نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی: مناسب انواع فروشگاه‌های مختلف زنجیره‌ای، هایپرمارکت‌ها نرم‌افزار حسابداری تولید: مناسب برای واحدهای تولیدی و کارخانه‌ها نرم‌افزار حسابداری شرکتی: نرم افزار حسابداری شرکتی مخصوص شرکت‌های خدماتی، بازرگانی و تولیدی مختلف نرم‌افزار حسابداری صنفی: مناسب برای اصناف مختلف امکانات بهترین نرم افزارهای حسابداری مخصوص انواع کسب و کار هر کسب و کاری براساس سطح فعالیت خود باید نسبت به انتخاب خرید مناسبت‌ترین و بهترین نرم افزار حسابداری اقدام کند، به عنوان مثال نرم افزار حسابداری موردنیاز یک شرکت بازرگانی بسیار متفاوت‌تر از یک شرکت تولیدی است؛ اما همه این نرم افزارها باید امکانات اولیه و مناسبی به شرح موارد زیر داشته باشند: قابلیت دریافت اطلاعات و پردازش داده‌ها قابلیت ذخیره سازی داده‌ها امکان ارائه گزارش متناسب با نیازهای مدیران و سازمان‌ها به طور کلی گزارش گیری آسان و جامع کنترل‌های داخلی و انسجام داده‌ها حفظ کارآیی با افزایش حجم اطلاعات نرم افزار حسابداری ابری یکی از عبارت‌هایی که این روزها در حوزه مالی بیشتر شنیده می‌شود، نرم افزار حسابداری ابری است. بهترین نرم افزار حسابداری ابری همان کارکردهای نرم افزارهای امروزی را دارد؛ اما شاید یکی از برتری‌های این نرم افزار استفاده از فناوری‌های آنلاین باشد. با استفاده از این ویژگی تمامی پرسنل در سراسر کشور و جهان به یک نسخه یکپارچه دسترسی خواهند داشت. نکته در دسترس بودن، بکارگیری خودکار، بروزرسانی و امنیت بالای داده‌ها از جمله ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ابری است. نرم افزار حسابداری تحت وب در سال‌های اخیر با فراگیر شدن اینترنت و گسترش زیرساخت‌های مربوطه استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت وب نیز گسترش پیدا کرده است، به همین علت استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب یا آنلاین برای کسب وکارها، سازمان‌ها و افراد حقیقی نیز بیشتر شده است. از جمله ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم: دسترسی به نرم افزار حسابداری در هر زمان و مکان امنیت بیشتر نرم افزار و داده‌ها امکان ایجاد دورکاری برای پرسنل کاهش هزینه‌های نگهداری نسبت به روش‌های قدیمی امکان استفاده از سیستم‌های قدیمی یا خانگی برای کار با نرم افزار سرعت بالاتر نرم افزار نسبت به نسخه‌های قدیمی امکان اتصال سریع‌تر به سایر سرویس‌ها و نرم افزارهای تحت وب نکته بهترین نرم افزارهای حسابداری تحت وب، نرم افزارهای زیر می‌باشند که می‌توانید از آن‌ها برای انجام امور مالی خود در سازمان استفاده کنید: نرم افزار حسابداری تحت وب آرین سیستم نرم افزار حسابداری تحت وب هلو نرم افزار حسابداری تحت وب همکاران سیستم نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم نرم افزار حسابداری تحت ویندوز نرم افزار حسابداری تحت ویندوز از جمله نرم افزارهای حسابداری ابتدایی بوده که هنوز نیز در بسیاری از شرکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد، این نرم افزار که از فروشنده آن خریداری می‌شود و یا به صورت رایگان در بستر اینترنت قابلیت دانلود و نصب دارد، بر روی سیستم کامپیوتر شرکت و یا شخص نصب می‌گردد. با توجه به پیدایش نرم افزارهای حسابداری ابری و تحت وب اقبال استفاده از این گونه نرم افزارها نیز در حال کاهش است، از جمله مشکلات این نرم افزارها به عدم امکان دسترسی به نرم افزارهای حسابداری تحت ویندوز در هر زمان و مکان، پایین بودن امنیت داده می‌توان اشاره کرد. بهترین نرم افزارهای حسابداری چه ویژگی هایی باید داشته باشند؟ بهترین نرم افزار حسابداری (The best accounting software) نرم افزاری است که جوابگوی نیازهای یک شرکت و یا سازمان باشد. اما به طور کلی ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری می‌تواند به شرح زیر باشد: کاربری آسان و گرافیک مناسب داشتن داشبورد کامل و جامع برای دسترسی سریع‌تر و آسان امکان شخصی سازی نرم افزار بر اساس نیازهای سازمان و تعداد کاربران امکان به روزرسانی نرم افزار و استفاده از خدمات پشتیبانی مناسب قابلیت گستردش نرم افزار و نصب ماژول‌های مورد نیاز کاربران نحوه انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارها یکی از نیازهای اساسی در انتخاب و خرید بهترین نرم افزار حسابداری شناخت کسب و کار و نیازهای آن است، حال اگر شما به خوبی با کسب و کارتان آشنایی داشته باشید از لیست نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار می‌توانید بهترین نرم افزار را انتخاب کنید. در صورتی که هیچ شناختی از کسب و کار خود نداشته باشید، حتی اگر بهترین نرم افزار جهان و یا قوی‌ترین نرم افزار حسابداری را نیز خریداری کنید؛ امکان دارد که به علت داشتن ماژول‌های غیر ضروری برای کسب و کار شما، فقط هزینه برای شرکت و سازمان شما در پی داشته باشد. امکانات بهترین نرم افزارهای حسابداری شرکت های بازرگانی همان طور که در مطالب قبل نیز اشاره شد، بهترین نرم افزار، نرم افزاری می‌باشد که بتواند جوابگوی نیازهای شرکت باشد و هزینه زیادی را برای شرکت در پی نداشته باشد، اما به طور کلی امکانات بهترین نرم افزار حسابداری شرکت‌های بازرگانی را در تصویر زیر شرح داده‌ایم. امکاناتی که نرم افزارهای بازرگانی باید داشته باشند امکانات بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی فروشگاه‌ها گستردگی به اندازه یک شرکت تولیدی یا بازرگانی را ندارند، بنابراین نرم افزاری که فروشگاه‌ها استفاده می‌کنند باید متناسب با نیازهای خود باشد. به عنوان مثال یک فروشگاه به یک نرم افزار حسابداری که بهای تمام شده محصولات تولیدی را محاسبه می‌کند نیاز نخواهد داشت. امکانات بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی به شرح موارد زیر می‌باشد که می‌توانید پیش از خرید نرم افزار به آن‌ها توجه داشته باشید: ردیف امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی 1 تعریف و اتصال به بارکدخوان 2 تعریف و اتصال به انواع کارتخوان 3 امکان تفکیک مشتری‌ها و فروشندگان 4 گزارش عملکرد موجودی بانک و صندوق به صورت لحظه‌ای 5 امکان تعریف انبارهای مختلف برای شعب موجود 6 داشتن بهترین برنامه فاکتور فروش و برگشت از فروش امکانات بهترین نرم افزارهای حسابداری شرکت های تولیدی بهترین نرم افزار برنامه ریزی تولید باید دارای امکاناتی همچون آگاهی دقیق از موجودی مواد اولیه، امکان برنامه‌ریزی خرید مواد اولیه، امکان پیش‌بینی تولید، امکان ثبت سربار و دستمزد برآوردی هر سفارش و محاسبه هزینه‌های مواد اولیه، امکان محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته هر محصول و مدیریت موجودی انبار و تعیین حداقل و حداکثر موجودی برای هر کالا باشد. امکانات بهترین نرم افزار شرکت های پیمانکاری مانند هر شرکت دیگری شرکت‌های پیمانکاری، نیز دارای چالش‌های منحصر به فردی در بخش حسابداری خود هستند. به همین علت و برای رفع مشکلات پیش آمده این شرکت‌ها نیز سعی در انتخاب و خرید بهترین نرم افزار پیمانکاری هستند تا از امکانات نرم افزارهای خریداری شده استفاده کنند. از جمله امکانات بهترین نرم افزار پیمانکاری به موارد زیر می‌توان اشاره نمود: امکان گروه‌بندی پروژه‌ها به صورت دلخواه امکان معرفی و مدیریت همزمان تعداد بسیار زیاد پروژه امکان ثبت قرارداد پروژه با جزئیات کامل قابلیت طبقه‌بندی پروژه‌ها دارای گزارش حساب کارفرما از هر پروژه امکانات بهترین نرم افزار شرکت های خدماتی شرکت‌های خدماتی از جمله شرکت‌های مشاوره‌ای، خدمات کشاورزی، آموزشی، تعمیر و نگهداری، حمل و نقل، پیمانکاری، آشپزی، چاپ و تکثیر، ماشین آلات شرکت‌هایی هستند که به فعالیت و خدمت رسانی‌های مختلف می‌پردازند. این شرکت‌ها نیز برای ثبت و نگهداری و گزارشگیری مالی خود نیاز به نرم افزار حسابداری دارند. امکانات بهترین نرم افزار شرکت‌های خدماتی شامل موارد زیر هستند: تهیه ارائه صورتحساب هر شخص متناسب با هر پروژه در نرم افزار حسابداری امکان صدور پیش فاکتور و فاکتور خدمات موردنظر در سیستم فروش مدیریت وجوه نقد و نقدینگی شرکت محاسبه دقیق حقوق و دستمزد پرسنل امکانات نرم افزار حسابداری بیمه شرکت‌های بیمه یکی از انواع شرکت‌های خدماتی هستند که اقدام به بازاریابی و ارائه خدمات بیمه‌ای به مشتریان خود می‌کنند، این شرکت‌ها باید اقداماتی مانند یادآوری اقساط بیمه، یادآوری سررسید بیمه را انجام بدهند که امروزه توسط نرم افزار حسابداری بیمه اقدامات مورد نظر ممکن شده است. امکانات نرم افزار حسابداری بیمه مواردی می‌باشد که در تصویر زیر به آن‌ها اشاره نموده‌ایم. ویژگی‌ها و امکانات نرم افزارهای بیمه پرکاربردترین نرم افزار های حسابداری کدامند؟ نرم افزارهای حسابداری متعددی با توجه به نیازهای شرکت‌ها و سازمان‌ها و با توجه به نوع کسب و کارها طراحی، تولید و روانه بازار شده‌اند، در هر زمینه‌ای از فعالیت اقتصادی که در نظر بگیرید، نرم افزارهای حسابداری به خصوصی به علت امکانات مناسبی که برخوردارند طرفداران مشخصی دارند. برای این که دقیق‌تر با نرم افزارهای حسابداری پرکاربرد آشنا شوید، بهتر این است که ابتدا زمینه فعالیت موردنظر را مشخص نمایید و سپس در آن زمینه به دنبال نرم افزار حسابداری پرکاربرد باشید. برای مثال در ادامه به چند مورد از نرم افزارهای حسابداری پرکاربرد اشاره شده است. نرم افزار حسابداری پخش مویرگی از جمله چالش‌هایی که شرکت‌های پخش با آن مواجه هستند به تعداد زیاد مشتریان، پراکندگی جغرافیایی مشتریان و حجم زیاد عملیات روزانه مربوط به فرآیند فروش و پخش می‌توان اشاره کرد. نرم افزارهای حسابداری پخش مویرگی مختلفی در بازار نرم افزار وجود دارد. از جمله این نرم افزارها به موارد زیر می‌توان اشاره کرد: نرم‌افزار پخش مویرگی و سفارش گیری سپیدار سیستم نرم‌افزار حسابداری پخش مویرگی محک نرم‌افزار پخش منطق نرم‌افزار حسابداری پخش و فروش مویرگی هوشمند نرم‌افزار پخش مویرگی زرین نرم افزار انبارداری از جمله مهم‌ترین جنبه‌های مدیریت یک سازمان به وضعیت موجودی‌ها در انبارها می‌توان اشاره کرد، در صورتی که یک شرکت و یا سازمان از وضعیت موجودی کالا و مواد اولیه در انبارهای خود اطلاع دقیقی داشته باشند در خصوص میزان و زمان خرید خود می‌توانند به درستی تصمیم گیری کنند. تصمیم گیری صحیح در خرید مواد و کالا امکان پذیر نخواهد بود؛ مگر این که شرکت از یک نرم افزار انبارداری خوب استفاده کند. نرم افزار انبارداری آرین سیستم، نرم افزار انبارداری همکاران سیستم، سپیدار، میزان، قیاس، هلو جزء بهترین نرم افزارهای انبارداری هستند. نرم افزار حسابداری بهای تمام شده در هر کسب و کار تولیدی قبل از بررسی میزان سود هر کالا، باید آگاهی کاملی از بهای تمام شده کالا در اختیار مدیران قرار بگیرد، تا آن‌ها بتوانند کسب و کار موردنظر را به مناسب‌ترین شیوه و بدون هیچ ضرر و زیانی اداره کنند. آگاهی از بهای تمام شده کالا و محصولات با استفاده از نرم افزار حسابداری بهای تمام شده امکان پذیر می‌گردد. نرم افزار حسابداری بهای تمام شده آرین سیستم، همکاران سیستم، سپیدار از جمله بهترین نرم افزارهای حسابداری صنعتی یا نرم افزار حسابداری بهای تمام شده هستند. نرم افزار فاکتور فروش نرم افزار فاکتور فروش، نرم افزاری است که کاربران با استفاده از آن می‌توانند فاکتورها و پیش فاکتورها را به صورت آنلاین یا آفلاین طراحی و ایجاد کنند، در نتیجه با استفاده از بهترین برنامه فاکتور فروش، کسب وکارها می‌توانند فروش‌ها را به صورت سریع‌تر و بهبود یافته ثبت نمایند. معرفی بهترین نرم افزار حسابداری تمامی کسب و کارها هر یک به نحوی نیاز به حسابداری مخصوص به خود دارند، برای انجام بهتر عملیات حسابداری این شرکت‌ها باید نسبت به خرید و استفاده از بهترین نرم افزارهای حسابداری موجود و مرتبط با کسب و کار خود اقدام نمایند. پس قبل از خرید نرم افزار حسابداری، باید نیاز کسب و کار بررسی شود، برای آشنایی بیشتر با نرم افزارهای حسابداری در ادامه چند مورد از بهترین نرم افزارهای حسابداری موجود در ایران و جهان معرفی شده است، در صورتی که کسب و کاری تمایل به خرید و استفاده از نرم افزار حسابداری را داشته باشد، می‌تواند با بررسی نرم افزارهای معرفی شده براساس نیاز خود اقدام نماید. بهترین نرم افزار حسابداری جهان کدامند؟ نرم افزارهای حسابداری متعددی برای مشاغل مختلف در سرتاسر جهان طراحی و تولید شده است، از جمله بهترین نرم افزار حسابداری جهان به موارد زیر می‌توانیم اشاره کنیم: نرم افزار حسابداری Fresh Books: بهترین نرم افزار حسابدرای برای ثبت صورتحساب‌ها نرم افزار حسابداری Intuit QuickBooks Online: بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک نرم افزار حسابداری Oracle NetSuite: بهترین ابزارهای ERP نرم افزار حسابداری Zoho Books: بهترین نرم افزار برای کسب و کارهای خرد نرم افزار حسابداری Synder: بهترین نرم افزار حسابداری برای پرداخت بهترین نرم افزار حسابداری ایران در ایران نیز نرم افزارهای حسابداری متعددی طراحی و تولید شده که برای مشاغل مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد، این نرم افزارها دارای مزایا و معایبی هستند، که با توجه به مزایای آن‌ها و با توجه به امکانات و ویژگی‌های نرم افزار باید نسبت به خرید و استفاده از نرم افزار اقدام کنید. یکی از نرم افزارهای حسابداری پرکاربرد و پرطرفدار در ایران نرم افزار حسابداری فرداد می‌باشد. نرم افزار حسابداری شرکتی فرداد از 4 بسته حسابداری بازرگانی، حسابداری پیمانکاری، حسابداری تولیدی و حسابداری خدماتی تشکیل شده است. برخی از امکانات نرم افزار حسابداری فرداد را در تصویر زیر شرح داده‌ایم. آشنایی با امکانات نرم افزار حسابداری فرداد نتیجه گیری یکی از نیازهای اساسی در انتخاب و خرید بهترین نرم افزار حسابداری شناخت کسب و کار و نیازهای آن است، حال اگر شما به خوبی با کسب و کارتان آشنایی داشته باشید از لیست نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار می‌توانید بهترین نرم افزار را انتخاب کنید. در مقاله‌ای که خواندید تمام نکات مهم و ضروری انتخاب بهترین نرم افزارهای حسابداری را شرح دادیم و نمونه‌هایی را نیز برای انتخاب سریع و راحت شما معرفی کردیم، در انتها اگر سوال و یا پیشنهادی در خصوص نرم افزارهای حسابداری دارید، می‌توانید در قسمت دیدگاه برایمان بنویسید.
