برنامه ریزی منابع سازمان چه مزایایی برای موسسه دارد؟ استفاده از روشهای قدیمی و سنتی جهت برنامه ریزی فعالیتهای سازمان به کندی صورت میگیرد، علاوه بر وقتگیر بودن انجام فعالیتها، به علت زمانبر بودن روشهای سنتی و وجود خطای انسانی، آنها به دنبال راه حلی جهت حل مشکلات هستند، یکی از راه حلهای موجود ارتباط میان منابع مختلف سازمان میباشد. به دلیل پیچیدگیهای زیاد در سازمانها با توجه به توسعه آنها و نیاز به استفاده از تکنولوژیهای بروز در مقاله پیش رو به توضیح برنامه ریزی منابع سازمان، تاریخچه سیستم ERP، اهمیت و مزایایی که به همراه دارد و دیگر مفاهیم و نکات برنامه ریزی منابع درون سازمانی پرداخته شده است. خواندن مقاله برنامه ریزی منابع سازمانی را به چه کسانی پیشنهاد میکنیم؟ مدیران مالی حسابداران کارشناسان فروش در این مقاله به مباحث زیر می پردازیم: برنامه ریزی منابع سازمانی چیست؟مزایای سیستم های ERP برنامه ریزی منابع سازمانی چیست؟ مطالب مرتبط: تفاوت سیستم ERP اختصاصی و نرم افزار ERP ابری برنامه ریزی منابع سازمانی (Enterprise Resource Planning) به طیف گستردهای از فعالیتهای شکل گرفته در یک سازمان گفته میشود که برای بهبود عملکرد آن سازمان انجام میگردد، به عبارت دیگر هدف از برنامه ریزی کاهش هزینه و افزایش درآمد در سازمان میباشد. آشنایی با برنامه ریزی منابع سازمانی در سازمانها مدیریت فعالیتهای انجام شده در سازمان یا به بیانی دیگر برنامه ریزی منابع سازمانی شامل مدیریت بهتر امور مالی، خدمات، تدارکات، فروش، تولید با استفاده از سیستم ERP میباشد، قابل ذکر است که شرکتها و سازمانها برای استفاده از سیستم ERP باید نسبت به خرید یا دانلود نرم افزار ERP و نصب آن اقدام نمایند. با توجه به توضیحات پاراگراف قبل شاید از خود پرسیده باشید نرم افزار erp چیست؟ نرم افزارها معمولا تعاریف خاص و مشخصی نداشته و تعاریف متفاوتی در رابطه با نرم افزارها قابل ارائه است. تعریف از نرم افزار به چگونگی و میزان شناخت از نرم افزار دارد، نرم افزار ERP نرم افزاری است که سازمانها و شرکتها در جهت مدیریت و یکپارچه سازی فرآیندهای تجاری اصلی خود یا مدیریت یکپارچه سازمان از آن استفاده میکنند. نکته در یک تقسیم بندی کلی از دیدگاه بارنی، منابع سازمانی به 3 دسته تقسیم میشود که شامل موارد زیر میباشد: 1. منابع از جنس سرمایههای فیزیکی 2. منابع از جنس سرمایههای انسانی 3. منابع از جنس سرمایههای سازمانی تاریخچه ERP برنامه ریزی منابع سازمانی شروع استفاده از برنامه ریزی منابع سازمانی ERP به صورت محدود به جنگ جهانی دوم برمیگردد و بعد از جنگ جهانی دوم کم کم استفاده از مدیریت منابع سازمانی ERP عمومیت یافته است، به گونهای که در دهه 60 میلادی سیستم کنترل انبار و برنامهریزی تأمین مواد طراحی و پیاده سازی شد. سپس در ادامه در کنار سیستمهای مذکور سیستمهای مالی، تولید، فروش، نگهداری و تعمیرات، منابع انسانی طراحی و در سازمانها مورد استفاده قرار گرفته است و در دهه 60 میلادی عمده تأکیدها مربوط به افزایش درآمد و تقویت کسب و کار از طریق یکپارچهسازی فرآیندها و عملکردهای سازمان میباشد. نرم افزار bpms چه تفاوتی با erp دارد؟ اما کاملترین سیستمهای ERP و به صورت امروزی از سال 1980 میلادی در جهان طراحی و معرفی شد، امروزه نیز طراحان و تولید کنندگان نرم افزار تاکید زیادی بر استفاده از برنامه ریزی منابع سازمانی داشته و تمرکز بسیار زیاد آنها بر حمایت از بخش مدیریت زنجیرهی تامین میباشد. مزایای سیستم های ERP هر نرم افزاری که وارد بازار شود باید مزایایی داشته باشد تا فروشندگان نرم افزار بتوانند با تکیه بر مزایای آن اقدام به تبلیغ و فروش نرم افزار نمایند، همچنین خریداران نرم افزار نیز با توجه به مزیتها تصمیم به تغییر سیستم فعالیت خود و خرید نرم افزار کنند و به طور کلی مزایای استفاده از سیستمهای erp ابری و یا تحت ویندوز در یک سازمان به شرح تصویر زیر میباشد. مزایای استفاده از سیستم ERP در سازمانها از دیگر مزایای سیستم ERP میتوانیم به موارد زیر نیز اشاره کنیم: با استفاده از برنامه ریزی منابع سازمانی، تمامی بخشهای سازمان از یک پایگاه داده به صورت یکپارچه استفاده مینمایند، این امر موجب از بین رفتن گسستگی میان دادهها شده و داده تکراری ثبت نخواهد گردید. کاهش زمان سفارش، افزایش میزان فروش، رضایت مشتری، کاهش هزینههای کیفیت، افزایش قابلیت تصمیمگیری و در نهایت بهبود عملکرد سازمان از مزایای برنامه ریزی منابع سازمان به شمار میرود. برنامه ریزی منابع سازمانی چه خصوصیاتی دارد؟ برنامه ریزی سازمانی نیز مانند هر سیستم دیگری دارای خصوصیات و امکاناتی میباشد که پیش از انتخاب سیستم و پیاده سازی باید با آنها آشنا شوید، خصوصیات برنامه ریزی منابع سازمان به صورت کلی به شرح موارد زیر میباشد: توانایی ارائه سیستم اطلاعاتی یکپارچه منابع در سطح سازمان را دارد، این منابع شامل منابع مالی، انسانی، تولید، خرید، فروش میشود. فعالیتهای مهم سازمان را یکپارچه کرده و افزایش خدمات مشتری را در پی دارد، در نتیجه با یکپارچه سازی و انجام فعالیتها به برجسته کردن تصویر شرکت کمک میکند. در پوشش شکاف اطلاعاتی موجود در سازمان به کار برده میشود. در جهت مدیریت مناسبتر پروژه مدیران را یاری مینماید. قابلیت انطباق با فناوریهای به روز را دارد و مشکلی از این نظر سازمان را تهدید نمیکند. مشکلات کسب وکارها از جمله اتمام مواد، مشکلات موجودی، تحویل فوری از بین خواهد رفت. فرآیندهای کسب وکار را بهبود و اصلاح مینماید. بهای تمام شده را به صورت آنلاین محاسبه میکند. گزارشهای جامع، دقیق و شفافی را ارائه میدهد. خطای انسانی و دوباره کاری را حذف کرده و به صفر میرساند. اهمیت سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی، معمولا در سازمانهایی کارآیی خود را نشان میدهد که مدیران و تصمیم گیرندکان سازمان بخواهند، تمامی عملیات کسب و کار را از درون یک سیستم یکپارچه و هماهنگ مدیریت نمایند. کاربرد برنامه ریزی منابع سازمان در سازمانهایی است که منابع مختلف خود از جمله منابع انسانی، مالی، تولید، فروش را بخواهند تحت کنترل و نظارت خود قرار بدهند. اهمیت سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی دارای بخشهای متفاوتی میباشد که در تصویر به آنها را به صورت کامل شرح دادهایم. اهمیت برنامه ریزی منابع سازمانی در یک سازمان با 6 اهمیت سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی آشنا شدید و دانستید که در کدام بخشها مورد استفاده قرار میگیرد، اکنون قصد داریم موارد ذکر شده در تصویر فوق را توضیح دهیم تا به صورت کامل با اهمیت سیستم، آشنا شوید: پسانداز بیشتر سرمایه: سیستم برنامه ریزی منابع سازمان، تمامی بخشهای سازمان از خرید مواد اولیه تا فروش را مشخص کرده و قابلیت دسترسی به تمامی ابزار موردنیاز پرسنل را در یک سیستم منظم ارائه میدهد. در نتیجه سازمان مجبور به استفاده از چندین سیستم برای پاسخگوی به نیازهای خود ندارد. افزایش همکاری: با توجه به قرار گرفتن اطلاعات مختلف سازمان در دسترس تمامی پرسنل، آنها برای گزارشگیری و پیگیری فرآیند کاری خود نیاز به اخذ گزارش از واحدهای دیگر را ندارند و در نتیجه همکاری میان پرسنل به صورت ناخواسته افزایش مییابد. بررسی و تحلیل بهتر: اطلاعات جمع آوری شده توسط سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی، مدیران و مسئولین مربوطه را در تولید یک گزارش کارآمد و تحلیل مطلوب یاری میکند و آنها برای تهیه و بررسی یک گزارش نیاز به مدت زمان طولانی نخواهند داشت. افزایش بازده: تولید محتوا و گزارش، پیگیری و هماهنگی میان بخشهای مختلف در یک سازمان وقتگیر بوده و استفاده از روشهای قدیمی، با توجه به گسترش روزافزون سازمانها جوابگو نخواهد بود. در نتیجه سیستم برنامه ریزی منابع سازمان، بازدهی و سودآوری سازمان را افزایش میدهد. سادهسازی مدیریت ریسک و توافق: رعایت همه قوانین برای سازمانها با استفاده از روشهای سنتی آسان نبوده و با هر تغییرات سازمان با مشکل مواجه خواهد شد، اما با استفاده از سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی به علت تطابق با قوانین مختلف این مشکل در طول حیات سازمان به وجود نخواهد آمد. پیشرفت در برنامهریزی تولید و مدیریت منابع: سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی علاوه بر تطابق با قوانین، مدیریت منابع در برنامه ریزی تولید نیز به یاری سازمان آمده و موجب پیشرفت سازمان در برنامه ریزی تولید میگردد. ERP چه حوزه هایی را پوشش می دهد؟ ERP یا سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی مطابق با نیازهای هر سازمان قابل تغییر بوده و همین انعطاف پذیری سیستم موجب پوشش تمامی حوزهها میگردد و به طور کلی حوزههایی که توسط ERP پوشش داده میشوند شامل موارد زیر میباشند: ردیف حوزههایی که سیستم ERP پوشش میدهد 1 حوزههای مالی و حسابداری 2 مدیریت منایع انسانی 3 بهبود وضعیت گردش کار 4 سازمان دهی و مدیریت زنجیره تامین و تهیه تدارکات 5 بازاریابی و فروش 6 مدیریت انبارها و انبار داری 7 مدیریت خط تولید 8 ارائه خدمات بهتر 9 کمک به انجام پروژهها دلایل شکست پروژه های برنامه ریزی منابع سازمانی علی رغم انتظارات فراوانی که از سیستم برنامه ریزی سازمانی وجود دارد، اما در موارد متعدد پروژههای برنامه ریزی منابع سازمانی با شکست مواجه شدهاند. شکست سیستم ERP در پروژهها موجب از دست رفتن منابع مالی، هزینه اضافی، از دست دادن بهرهوری میشود. از جمله دلایل شکست پروژهها به موارد زیر میتوانیم اشاره کنیم: عدم آگاهی مدیران از اجرای سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی و عدم پشتیبانی مناسب: برای پیاده سازی یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی موفق، باید تمامی مدیران سازمان از سیستم آگاهی کامل داشته و نسبت به اجرای آن موافق باشند. همچنین علاوه بر آگاهی و آموزش سیستم برنامه ریزی منابع سازمان باید این سیستم از یک تیم پشتیبانی قوی برخودار باشد، تا در صورت بروز مشکل نسبت به رفع آن به یاری سازمان بشتابد و در نتیجه در صورتی که موارد یاد شده رعایت نشود منجر به شکست پروژه خواهد شد. عدم انتخاب افراد شایسته جهت اجرای پروژه: یکی از موارد مهم در موفقیت یا شکست پروژه، انتخاب افراد جهت اجرای پروژه است، در صورتی که سازمان در خصوص اجرای پروژه از افراد شایسته و مستعد استفاده ننماید، شکست پروژه حتمی خواهد بود. عدم تناسب زمان و هزینه پیش بینی شده جهت اجرای پروژه: در صورتی که زمان و هزینه پیش بینی شده جهت اجرای پروژه متناسب با زمان و هزینه مورد نیاز پروژه نباشد، نتیجه شکست پروژه خواهد بود. نکته با توجه به موارد یاد شده مهمترین عوامل شکست پروژه عدم توجه به بهبود فرآیندها و تغییر سازمانی به همراه عدم همراهی کارکنان و مدیران سازمان است. پیش بینی آینده برنامه ریزی منابع سازمانی تمامی کسب وکارها دارای فرآیندهای مشترکی هستند که این فرآیندها در دستیابی سازمان به اهداف از پیش تعیین شده نقش اساسی دارند، بهکار رفتن تکنولوژیهای جدید در بخشهای مختلف یک سازمان میتواند در موفقیت سازمان سهم به سزایی داشته باشد. یکی از تکنولوژیهای پرکابرد که تقریبا در بازار رقابتی امروز جایگاه خود را پیدا کرده است، استفاده از سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی ست؛ زیرا سیستم برنامه ریزی سازمانی در ایجاد ارتباط و یکپارچگی در میان بخشهای مختلف سازمان، کاهش خطاهای انسانی و در نهایت موفقیت سازمان نقش چشمگیری دارد. با توجه به جایگاه ویژه سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی و امکان انطابق این سیستم با سیستمهای جدید و انتقال سریعتر اطلاعات، در آینده استفاده از سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی بیشتر خواهد شد و افزایش استفاده از سیستم و موفقیت اجرای آن مستلزم آگاهی افراد از کاربردهای برنامه ریزی سازمان و پشتیبانی بهینه سیستم میباشد. دانلود بهترین نرم افزار ERP اگر سازمان یا شرکتی قصد خرید یا دانلود نرم افزار ERP خوب را داشته باشد، باید معیارهای بهترین نرم افزار ERP را بشناسد. بهترین نرم افزار ERP باید دارای ماژولهای مختلفی برای بخشهای مختلف سازمان از جمله مالی، ارتباط با مشتری، انبار باشد. از طرف دیگر نرم افزار ERP باید دارای سرعت مناسبی بوده و بتواند پاسخگوی ذخیره سازی حجم زیادی از اطلاعات سازمان باشد، همچنین این نرم افزار باید توانایی یکپارچه سازی اطلاعات سازمان را به بهترین شکل داشته باشد. علاوه بر موارد یاد شده هزینه اشتراک استفاده از نرم افزار ERP بسیار مهم میباشد، این هزینه باید به گونهای توافق شود که علاوه بر حل مشکلات سازمان، در مجموع هزینه کمتر در مقایسه با استفاده از نرم افزارهای مختلف و مشابه جهت مدیریت سازمان را در پی داشته باشد. در نهایت یکی از مهمترین عوامل جهت انتخاب و دانلود نرم افزار ERP ، ارائه آموزش برنامه ریزی سازمان توسط تیم پشتیبانی نرم افزار است، باید نحوه آموزش و هزینه آموزش از قبل مشخص باشد. چه صنایعی باید از ERP استفاده کنند؟ سازمانها برای گردش کار و فعال ماندن خود نیاز به پرسنل دارند. یک سازمان برای دستیابی به اهداف خود علاوه بر منابع انسانی، دارای منابع مختلفی از جمله منابع مالی، تولید، فروش، خرید میباشد. برای اخذ گزارش در جهت مدیریت صحیح و بهینه سازمان، تمامی بخشهای مختلف باید با یکدیگر ارتباط داشته و علاوه بر آن باید نسبت به ارائه اطلاعات و آمار صحیح جهت برنامه ریزی اقدام نمایند. بنابراین سازمانها برای رسیدن به اهداف خود از سیستم برنامه ریزی سازمان استفاده مینمایند، در نتیجه تمامی صنایع از جمله صنعت سلامت، گروههای غیرانتفاعی، صنایع ساختمانی، هتلداری، تولیدی، خدماتی باید از ERP استفاده نمایند. نتیجه گیری امروزه سازمانها برای برنامه ریزی بهتر فرآیندهای کسب و کاری خود را به وسیله سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی که یک سیستم واحد و یکپارچه است، مدیریت میکنند. مدیریت به وسیله این سیستم منجر به ارتباط میان بخشها، یکپارچگی سازمان و در نهایت بهینه شدن فعالیتهای سازمان میگردد. برنامه ریزی منابع سازمانی دارای مزایای فراوانی میباشد. در مقالهای که خواندید، در خصوص برنامه ریزی منابع سازمانی و مزایا و اهمیت نرم افزارهای ERP صحبت کردیم تا بتوانید سازمان خود را با کاربرد این نرم افزار انطباق دهید، اگر سوالی برایتان بی جواب مانده است آن را در دیدگاه برایمان بنویسید، به زودی پاسخ خواهیم داد. دسترسی به مقالات مرتبط: آموزش نرم افزار erpدانلود رایگان نرم افزار erpمقاله erp