نرم افزار دبیرخانه و بایگانی و دفتر اندیکاتور

در گذشته شرکت‌ها نامه‌های اداری خویش را به صورت دستی تهیه و ارسال می‌نمودند، اما امروزه به دلیل پیشرفت تکنولوژی و عصر ارتباطات، اکثر شرکت‌ها و ادارات دولتی و خصوصی برای انجام امور دبیرخانه و صادر نمودن انواع نامه‌های اداری خود، به نرم افزار دبیرخانه نیاز دارند که بتوانند با توجه به قابلیت‌های نرم افزار خواسته‌های مدیران را برطرف نمایند و نامه‌های خود را تهیه، بازنویسی و نگهداری کنند.

در این مقاله به معرفی بهترین نرم افزار دبیرخانه، نرم افزار اندیکاتور و نرم افزار بایگانی پرداخته ایم تا بتوانید با آگاهی به انتخاب صحیح نرم افزار بپردازید.

آشنایی با نرم افزار دبیرخانه و بایگانی

شما برای بهتر انجام دادن اموراتی همچون نامه‌های وارد شده به سیستم، کنترل و سازماندهی آن‌ها در دفتر اندیکاتور و همچنین کنترل نامه‌های خارج شده و بایگانی آن‌ها، به نرم افزاری نیازمندید که شما را در این مسیر یاری نماید تا بتوانید در کوتاه‌ترین زمان، بر دریافت‌ها و ارسالی‌ها نظارت کلی داشته باشید.
نرم‌افزار دبیرخانه به شما کمک می‌کند تا اسناد را در شرکت‌ها و ادارات مدیریت نمایید؛ اما لازم به ذکر است که به هر نرم افزار دبیرخانه نمی توانید اعتماد کنید، این نرم افزار باید از قابلیت‌هایی متناسب با خواسته‌های شرکت شما برخوردار باشد تا بتواند قدم مثبتی در موفقیت شرکت داشته باشد.

چه نرم افزارهایی را می توانیم استفاده کنیم؟

نرم افزار اندیکاتور آرین سیستم یکی از بهترین نرم افزارهایی می باشد که با استفاده از نرم افزار بایگانی، شما را در مدیریت و سازماندهی دبیرخانه یاری می کند و علاوه بر این متناسب با خواسته‌های شما دارای سرعت بالا، امنیت زیاد و استفاده آسان می‌باشد تا شما به بهترین شکل و به آسانی مورد استفاده قرار دهید.

نرم افزار اندیکاتور آرین سیستم دارای قابلیت جستجوی پیشرفته می باشد تا شما هر زمان بتوانید به فایل های موجود و بایگانی شده دسترسی پیدا کنید.

مزایای نرم افزار دبیرخانه آرین سیستم

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی آرین سیستم علاوه بر حفظ و نگهداری اسناد شرکت به صورت اتوماتیک، از مستهلک و تخریب شدن مدارک و اسناد نیز جلوگیری می کند.

همین امر باعث کاهش هزینه‌های شرکت می‌شود، نرم‌افزار دبیرخانه و بایگانی آرین سیستم به مدیران سازمان ها کمک خواهد کرد، تا بتوانند تمامی فایل‌های مهم سازمان را طبق سلیقه سازمانی خویش در نرم افزار، طبقه بندی و بایگانی نمایند.

کارشناس درحال استفاده از سیستم دبیرخانه به جای پرونده‌های کاغذی می‌باشد.

مزایای استفاده از نرم افزار دبیرخانه آرین سیستم شامل موارد زیر می‌باشد:

• • انجام خودکار عملیات بایگانی اسناد: نرم افزار بایگانی آرین سیستم به گونه ای طراحی شده است که از همان ابتدا تمامی اطلاعات و اسناد سازمان را به صورت اتوماتیک و دیجیتال ثبت و بایگانی می‌نماید.
  • قابلیت تعریف و مدیریت دسترسی های مختلف: نرم افزار دبیرخانه و بایگانی آرین سیستم علاوه بر قابلیت فوق، هنگام بایگانی کردن امکان تعریف و مدیریت دسترسی به اسناد را به صورت تکی برای پرسنل آماده کرده است. به همین دلیل می توانید امنیت اسناد و اطلاعات بایگانی شده سازمان را افزایش دهید.

امکانات بهترین نرم‌افزار دبیرخانه چه باید باشد؟

بهترین نرم‌افزار دبیرخانه باید دارای امکاناتی باشد که او را از دیگر رقبا متمایز کند و باعث شود مدیران شرکت‌ها و ادارات انتخاب آن را ترجیح دهند، نرم‌افزار دبیرخانه آرین سیستم یکی از بهترین نرم افزارهای دبیرخانه در این حوزه می باشد که توانسته با برتری میان رقبا امتیاز بالایی میان مشتریان کسب کند. نرم افزار دبیرخانه آرین سیستم دارای امکاناتی کلی است که در چند دسته طبقه بندی گردیده است:

1. قابلیت تعریف فیلدهای اطلاعاتی

1. طبقه بندی، اسکن و انتقال اسناد

• • قابلیت استفاده به عنوان آرشیو فنی، اداری، مالی
  • داشتن سیستم امانت دهی جهت امانت دادن نسخه های چاپی و دیجیتالی
  • قابلیت انتقال و جابجایی یک یا چند تصویر

3. تعیین سطوح دسترسی و تعریف الگوها

• • قابلیت بایگانی کلیه اسناد نرم افزار ArianERP از قبیل سند فاکتور فروش، سند حسابداری
  • قابلیت تعیین وضعیت اسناد بر حسب جاری

4. گزارش‌گیری آماری و مروری آرشیو

• • گزارشات آمار تعداد پرونده ‌های ایجاد شده بر اساس بازه زمانی، کاربر ایجاد کننده
  • قابلیت گزارشگیری وضعیت نوع سند
  • امکان مشاهده تصاویر اسکن و فایل‌های پیوست اسناد در نرم افزار بایگانی اسناد

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی با چه سیستم های دیگری مرتبط است؟

نرم افزار دبیرخانه آرین سیستم برای مدیریت اسناد و عملکرد بهتر سازمان روی کار آمده است. به همین خاطر با سیستم هایی مرتبط است تا بتواند خواسته های سازمان ها را بهتر و جامع تر انجام دهد.

سیستم دبیرخانه و بایگانی از جهت دریافت اطلاعات با سیستم های حسابداری مالی و پرسنلی، احکام و از طریق ارسال اطلاعات و نامه با سیستم اتوماسیون اداری و در آخر از جهت ایجاد فرم جدید با سیستم فرم ساز مرتبط است تا بتواند در کوتاه ترین زمان اطلاعات سازمان را کنترل، بازسازی و نگهداری نماید.

اگر نیاز به ابزای برای افزایش سرعت ایجاد و پیاده سازی فعالیت‌های سازمان دارید، سیستم مدیریت فرایند BPMS انتخاب مناسبی است زیرا با اکثر نرم افزارها مثل نرم ازفزار دبیرخانه و بایگانی ارتباطی یکپارچه دارد.

چارت ارتباط نرم افزار بایگانی با سایر نرم افزارهای آرین سیستم

نرم افزار دفتر اندیکاتور چیست؟

وجود سیستمی مکانیزه به منظور ثبت، بایگانی اطلاعات و مکاتبات اداری در تمام شرکت‌ها ضروری به نظر می رسد، امروزه برای رفع این نیاز نرم افزارهای دفتر اندیکاتور طراحی شده اند، این نرم افزارها با آسان سازی فرآیندهای مکاتبات اداری شرکت‌ها به صورت سازمانی، سبب حذف انجام کارهای اداری به صورت کاغذی و دستی شده اند.

در واقع نرم افزارهای دفتر اندیکاتور با حذف فرآیندهای سنتی سبب افزایش دقت و سرعت مکاتبات اداری شده اند، افرادی که مسئول انجام کارهای مربوط به بایگانی در شرکت‌ها هستند، با استفاده از نرم افزار دفتر اندیکاتور به راحتی می‌توانند اطلاعات مورد نیاز خود را در سیستم جستجو کنند و یا اطلاعات جدید را وارد سیستم نمایند.

نرم افزار بایگانی اسناد چیست؟

امروزه اکثر سازمان‌ها، مراکز اطلاعاتی برای ایجاد و نگهداری اطلاعاتی از قبیل تصاویر و نقشه‌ها به نرم افزار بایگانی اسناد نیازمند است، این نرم افزار امکان مدیریت و طبقه بندی نامه و نگهداری آن ها را فراهم نموده است تا در زمان نیاز با جستجوی سریع به تمامی فایل ها و مستندات الکترونیکی سازمان دسترسی داشته باشید.

علت استفاده از نرم افزار بایگانی اسناد این است که به دنبال حذف روال کاغذی سازمان‌ها به دنبال برنامه‌هایی هستند که روال کار را سریع تر و عملکرد را بهبود بخشد، البته باتوجه به این که نرم افزار بایگانی برای بایگانی پرونده پرسنل استفاده زیادی دارد، کارشناسان بایگانی حتما باید با اصول بایگانی پرونده های پرسنلی آشنایی داشته باشند.

کارشناس درحال بایگانی کردن اسناد در نرم افزار بایگانی اسناد

زیرسیستم های مرتبط با نرم افزار دبیرخانه و بایگانی

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی آرین سیستم، برای ثبت موفق اطلاعات و آرشیو سازی آن‌ها، دارای زیرسیستم‌هایی می‌باشد که شامل موارد زیر می‌باشد:

• • اتوماسیون اداری: نرم افزار بایگانی و دبیرخانه برای ثبت مکانیزه نامه‌های اداری و پیگیری و ارجاع آن‌ها با بهترین اتوماسیون اداری مرتبط شده است، تا بایگانی اسناد بهتر انجام شود.
  • فرم ساز و گزارش ساز: تمامی واحدهای نرم افزار از جمله سیستم دبیرخانه نیاز به فرم‌ها و گزارشاتی دارند که از طریق ارتباط با بخش فرم ساز ایجاد می شوند.
  • پرسنلی و احکام: در این بخش تمامی اطلاعات مربوط به پرسنل ثبت و ذخیره می شود.
  • مدیریت فرآیندها: ایجاد ارتباط بین تمام بخش‌های نرم افزار erp با بخش مدیریت فرآیندها انکارناپذیر است.

درخواست مشاوره خرید نرم افزار دبیرخانه

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی آرین سیستم همراه با نرم افزار اندیکاتور آرین سیستم یکی از بهترین نرم افزارهای این حوزه می باشد که مدیران سازمان‌ها و مراکز اطلاعاتی برای بایگانی کردن و حفظ اطلاعات و مستندات خویش خویش، می‌توانند به این نرم افزار اعتماد و هر زمان به فایل‌های خویش دسترسی داشته باشند.

برای دریافت مشاوره جهت خرید نرم افزار دبیرخانه آرین سیستم می‌توانید با مشاوران این شرکت ارتباط برقرار کنید و در خصوص امکانات و ویژگی های سیستم سوالات خویش را بپرسید. همچنین برای مشاهده ویژگی‌ها و بررسی دقیق این نرم افزار می‌توانید به صفحه نرم افزار بایگانی اسناد مراجعه کنید.

مشتریانی که نرم افزار دبیرخانه را خریداری کرده اند!

فهرست مشتریانی را آماده کرده‌ایم که به نرم افزار دبیرخانه آرین سیستم اعتماد و توانسته اند بهترین‌ها را برای سازمان خویش رقم بزنند؛ در این لیست اسامی معتبری نظیر استیل اخوان، گروه موتور سازی کویر، امرسان، چای دبش، موسسه اعتباری توسعه، نیروگاه گازی بوشهر به چشم می‌خورند.

اسامی برخی از مشتریان نرم‌افزار دبیرخانه آرین سیستم

نتیجه گیری

سازمان‌ها برای ثبت نامه‌های اداری و نگهداری آن ها نیازمند نرم افزارهایی می باشند که بتواند به آن ها کمک کند. نرم‌افزار دبیرخانه آرین سیستم یکی از بهترین نرم افزارهای دبیرخانه است که سازمان‌ها جهت نگهداری، نظارت و کنترل بر فایل‌های اطلاعاتی سازمان و مستندات الکترونیکی و… از آن استفاده نمایند.

همچنین این نرم افزار دارای سرعت زیاد و امنیت بالا می‌باشد و سازمان هر زمانی که به اطلاعات نیاز داشته باشد، با کمک نرم افزار بایگانی آرین سیستم در کمترین زمان می تواند به اطلاعات سازمان دست یابد. همچنین نرم افزار اندیکاتور آرین سیستم در تحلیل شرایط کنونی سازمان و پیش بینی روال آتی شرکت می‌تواند به مدیران کمک شایانی کند.